Vacante: asistente administrativa para despacho de arquitectura y construcción
ubicación: polanco, ciudad de méxico
tipo de empleo: tiempo completo (presencial)
horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs. Sábados de 9:00 a 13:00
descripción del puesto:
estamos en la búsqueda de una asistente administrativa proactiva, organizada y con experiencia en el manejo de procesos administrativos para un despacho de arquitectura y construcción en pleno crecimiento. Si eres una persona con habilidades analíticas, capacidad de trabajo bajo presión, trabajo en equipo y ganas de crecer profesionalmente dentro de una organización dinámica, te invitamos a postularte
el puesto implica ser el soporte clave para la dirección en diversas funciones administrativas, así como garantizar el correcto seguimiento a proyectos y operaciones del despacho. Buscamos a alguien con un enfoque orientado a resultados, comprometido con la excelencia y con el deseo de desarrollar nuevas competencias en un entorno desafiante.
requisitos:
* sexo: indistinto
* edad: desde 23 hasta 45 años
* estado civil: indistinto
* estudios: carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad (trunco o pasante).
* experiencia mínima: 3 años en un puesto similar, como responsable de procesos administrativos y apoyo a nivel dirección.
habilidades y conocimientos específicos:
* atención a llamadas telefónicas, gestión de agenda y reservaciones.
* coordinación de procesos administrativos generales.
* atención y seguimiento a clientes y proveedores.
* registro de operaciones diarias en los módulos del sistema (contable, comercial y operaciones).
* preparación de documentación contable para enviar a despacho externo.
* elaboración de órdenes de pedidos y seguimiento a los mismos.
* facturación y seguimiento de pagos.
* seguimiento a proyectos y contratistas, garantizando la ejecución de estos.
* elaboración de reportes de avance de proyectos, estados financieros, etc.
* manejo avanzado de paquetería office, especialmente excel.
* habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.
* actitud proactiva, responsable y comprometida.
* capacidad de trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con todas las áreas del despacho.
ofrecemos:
* oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de una empresa consolidada en el sector.
* un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución.
* zona de trabajo: polanco, ciudad de méxico.
* horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.sabado de 9:00 a 13:00
* empleo presencial.
¿por qué trabajar con nosotros?
si estás buscando un entorno desafiante donde tu esfuerzo y dedicación sean valorados, y donde puedas tener oportunidades reales de crecimiento profesional, esta es tu oportunidad. En nuestro despacho te ofrecemos un lugar de trabajo con un equipo comprometido y apasionado por la arquitectura y la construcción. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestra empresa, esperamos tu postulación
tipo de puesto: tiempo completo
lugar de trabajo: empleo presencial