En vero díaz buscamos una asistente ejecutiva de dirección general para apoyar directamente a nuestra directora creativa y fundadora en la gestión de su agenda, coordinación de actividades administrativas, logística personal y de negocios, así como en la comunicación interna y externa.
esta posición es clave para asegurar el flujo eficiente de información, la organización del día a día y el cumplimiento oportuno de compromisos estratégicos de la marca.coordinar y mantener actualizada la agenda de vero díaz.agendar y coordinar citas con clientas de ventas personalizadas, alineándolas a la disponibilidad de la directora.mantener actualizados los registros, documentos y archivos personales y profesionales de vero díaz.organizar y gestionar la logística de viajes personales y de trabajo (visas, vuelos, transportes, hospedajes, itinerarios).
filtrar llamadas, mensajes y solicitudes, priorizando las de alta importancia y gestionando directamente las que aplique.dar la bienvenida y acompañar a clientas v.i.p., supervisando que reciban una atención excepcional por parte del equipo de ventas.coordinar reuniones internas y externas, asegurando confirmaciones, locaciones, materiales y seguimiento.fungir como enlace entre la dirección general y equipos internos, proveedores, aliados estratégicos y otras partes externas.dar seguimiento a proyectos especiales asignados, asegurando tiempos, entregables y comunicación efectiva.para esta posición, se buscan habilidades específicas:experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de dirección o posición similar.excelentes habilidades de organización, priorización y manejo de agenda bajo múltiples responsabilidades.comunicación escrita y verbal impecable en español; se valora inglés intermedio/avanzado.alto sentido de confidencialidad, criterio y profesionalismo.habilidad para relacionarse con perfiles directivos, clientas v.i.p., proveedores y equipos internos.proactividad, atención al detalle y capacidad para anticiparse a necesidades.puedes considerar esta oportunidad si eres altamente motivada, puntual y detallista.
se requiere mucha organización y proactividad para ajustarte a horarios según eventos, proyectos especiales o viajes cuando se requiera.