Desarrolla tu carrera como auxiliar administrativo, responsable de coordinar y ejecutar proyectos en el área logística.
objetivos principales
el auxiliar administrativo es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y mantener un alto nivel de calidad en los servicios prestados. Entre sus responsabilidades están:
* coordinar y gestionar cotizaciones, reservas y disponibilidad de sedes y servicios.
* realizar el control operativo de personal en el área de logística, asegurando que todos los objetivos se cumplan a tiempo y dentro del presupuesto establecido.
área de desarrollo profesional
otras responsabilidades incluyen:
* colaborar con la organización de eventos con apoyo administrativo y operativo, asegurando su éxito y satisfacción de los participantes.
* seguimiento a cotizaciones, agendas y reservas de sedes y proveedores, manteniendo informado al equipo sobre cualquier cambio o actualización.
* coordinación logística de recursos y staff operativo, asegurando la disponibilidad de los mismos según sea necesario.
control de procesos y documentación
además, el auxiliar administrativo debe:
* revisar periódicamente vehículos asignados a reparto, asegurando su estado óptimo y sin deficiencias.
* coordinar mantenimiento preventivo y correctivo con talleres autorizados, garantizando la eficiencia y seguridad de los vehículos.
* aplicar y controlar checklist de unidades (estado físico, limpieza, golpes, kilometraje, niveles, etc.), asegurando la documentación necesaria y actualizada.
requisitos:
* experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, logística o coordinación operativa, demostrando habilidades y conocimientos relevantes.
* manejo intermedio-avanzado de microsoft excel, incluyendo tablas dinámicas y análisis de datos.
* excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle, asegurando la cumplimentación de objetivos y metas.