Oferta de administradora general en ensenada
descripción y detalle de las actividades. En busca de una persona proactiva que apoye con el desarrollo y crecimiento de la empresa en el área administrativa, que siempre está en busca de mejoras. Se requiere de un perfil muy colaborativo y con muy buena comunicación.
responsabilidades
* responsable de apertura y cierre de caja.
* seguimiento de cuentas y facturas con proveedores.
* elaboración de facturas para clientes.
* programar con el personal inventarios cíclicos, así como cargarlo en el sistema.
* a cargo de la captura de recepción de material en los sistemas.
* constante comunicación con dirección y departamento contable.
experiencia y requisitos
* estudios mínimo bachillerato.
* experiencia en administración de oficina.
* uso de paquetería office a nivel medio.
* dominio de sistemas de punto de venta.
* conocimientos de contabilidad a nivel medio, facturación, cuentas por pagar, etc.
* atención al cliente en mostrador.
* experiencia en revisión de inventarios e ingresos en sistema.
beneficios
* beneficios de acuerdo a la lft.
* bonos anuales.
* uniforme.
number of vacantes: 1
área: administración
contrato: permanente
modalidad: presencial
turno: diurno
jornada: tiempo completo
horario: tiempo completo
estudios: preparatoria
edad: * años
disponibilidad para viajar: no
administrador medio tiempo – consultoría de negocios
somos una empresa de consultoría que ofrece soluciones integrales en la industria de manufactura, mejoramos los resultados reduciendo costos de inventario y facilitando la toma de decisiones en tiempo real. Estamos en búsqueda de un administrador de medio tiempo para que forme parte de nuestro equipo.
perfil
* licenciatura en administración de empresas, pasante o titulado ("no estudiantes").
* alto grado de responsabilidad, honestidad, madurez y liderazgo.
* experiencia mínima de 2 años como administrador.
responsabilidades
* gestión del equipo de oficina.
* organización de las operaciones diarias.
* programación de reuniones.
* revisar entradas y salidas de empleados.
* abrir y cerrar la empresa.
* recibir y resguardar paquetes.
* compras de insumos de la oficina.
* realizar pagos.
* manejo de caja chica.
competencias
capacidad de realizar varias tareas a la vez, familiaridad con software de oficina y experiencia como administrador de oficina.
cualidades
* integridad, confianza, orientación al resultado, perseverancia, uso efectivo del tiempo, comunicación y toma de decisiones.
* ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
horario de medio tiempo: de lunes a viernes de 7 am a 10 am y de 4 pm a 6 pm.
nota: únicamente se revisarán cv de candidatos que radiquen en la ciudad de ensenada, baja california.
nivel de educación deseada: superior - titulado
nivel de experiencia deseada: nivel experto
función departamental: administrativo / secretarial
industria: consultoría, asesoría y servicios empresariales
habilidades: administración de oficina, resguardo de equipo, revisión de empleados, manejo de caja chica, abrir y cerrar la empresa.
administrador – servicios administrativos y contables
acerca de la empresa: somos una empresa con más de 12 años de experiencia en el área, especializada en brindar soluciones completas de servicios administrativos y contables a reconocidas franquicias de comida rápida en estados unidos, como carl's jr, kfc, popeyes, jamba juice, entre otras.
actividades
* revisión de correo electrónico por cada cliente.
* conciliar y programar pagos.
* seguimiento de facturas.
* atención de llamadas de clientes respondiendo a dudas.
* procesamiento de facturas en nuestro sistema interno.
requisitos
* licenciatura en contabilidad, lae, negocios o afín.
* experiencia contable (de preferencia, no indispensable).
* 80% de inglés hablado y escrito.
* manejo de excel intermedio.
prestaciones y beneficios adicionales
* prestaciones de ley (imss, infonavit, aguinaldo, vacaciones).
* uniformes proporcionados.
* snacks y bebidas dentro del centro de trabajo.
* descuento en membresía de gimnasio local.
* seguro de gastos médicos mayores.
* día libre de cumpleaños.
* descuentos en óptica y gimnasios.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $12,* - $16,* al mes.
beneficios adicionales: bebidas gratis, estacionamiento de la empresa, estacionamiento gratuito, seguro de gastos médicos mayores, uniformes gratuitos.
tipo de jornada: lunes a viernes.
lugar de trabajo: empleo presencial.
administrador general – clínica
nombre del puesto: administrador general.
puesto al que reporta: director general.
puesto(s) que supervisa: recepción, cobranza, optometristas.
horario: l a v de 9:30 am a 2:00 pm, 3:00 pm a 6:00 pm; s de 10:00 am a 2:30 pm.
edad: * años.
sexo: indistinto.
escolaridad: licenciatura en administración, dirección de negocios, negocios internacionales, administración de mercadotecnia o similar.
experiencia: 3 a 5 años en puesto equivalente.
sueldo: $20,000 + bono por resultado: $10,000.
actividades
es la persona que revisa y evalúa los procesos administrativos y financieros de la clínica para el adecuado proceso de cobranza con los clientes y las aseguradoras. Además, se encarga de darle seguimiento a los procesos de pago de las aseguradoras y clientes, así como hacer auditorías del cumplimiento de los requisitos solicitados. Utiliza el presupuesto establecido para el control de inventarios y el manejo de bonos en el personal. Se encarga de los procesos de inducción, capacitación, evaluación y manejo del recurso humano así como aplicar medidas disciplinarias correspondientes.
* determinar auditorías periódicas para revisar los tratamientos realizados a los clientes, aseguradoras y maquiladoras.
* documentar los procesos de cobro de cada aseguranza que incluya checklist de requisitos.
* implementar medidas disciplinarias cuando no se acaten las políticas de la empresa por medio de amonestaciones, actas administrativas, suspensiones y control de asistencias por medio del checador.
* ser responsable de la contratación, inducción y capacitación del personal así como evaluar su desempeño en un periodo de prueba inicial.
* documentación de expedientes vigentes de proveedores, empleados y clientes.
* ver por el bienestar individual y colectivo de la clínica con el fin de lograr la resolución de conflictos y evaluación del clima laboral.
* administrar presupuesto para la solicitud y seguimiento de inventario, control de mermas y establecer tiempos de pedido de materiales.
* atención y seguimiento a proveedores para garantizar el correcto flujo de la cadena de suministro.
* evaluación de los kpi's del equipo de trabajo y registro de bonos conforme a desempeño.
* brindar rendición de cuentas por medio de reportes mensuales al dg sobre propuestas de mejora.
* supervisión y control de los niveles de cobranza conforme a citas agendadas, pacientes atendidos y tratamientos cobrados o por cobrar (cxc).
* manter contacto con posible despacho contable, outsourcing o personal de nómina y finanzas.
* establecer la documentación necesaria para lograr un adecuado desarrollo organizacional: procedimientos, reglamento interno, descriptivos de puesto, manuales de la organización, entre otros.
resultados
* evaluar el cumplimiento de requisitos, registro y evaluación de tratamientos procesados y cancelados de cada aseguranza.
* determinación de un sistema de gestión que optimice el seguimiento de la cartera y el pago adecuado de las aseguranzas.
* que el personal pueda respetar las políticas internas de la empresa junto con lograr la resolución de conflictos que puedan afectar el clima laboral y/o los procesos organizacionales.
* lograr la integración de nuevo personal a la empresa (onboarding) para mantener estabilidad en las relaciones laborales y el clima organizacional.
* contar con un control y documentación actualizada de las áreas correspondientes.
* detectar áreas de oportunidad dentro de las relaciones laborales y establecer un plan de trabajo para solucionar problemáticas detectadas.
* equipar al personal con los materiales necesarios y evitar faltantes para la realización de las labores diarias.
* garantizar la operación con menores costos más accesibles para la empresa.
* que el personal pueda ser evaluado y se le brinde la retroalimentación necesaria para lograr las metas establecidas junto con los bonos por objetivos.
* dar seguimiento a procesos de cambio en la clínica y evaluar áreas de mejora para la clínica y el puesto de administración.
* contar con un registro de los pagos recibidos y por recibir para organizar el uso del presupuesto a utilizar, así como corregir fallas en los procesos de cobro.
* tener en tiempo y forma la información contable junto con los pagos correctos de nómina.
* el equipo conoce con precisión obligaciones, responsabilidades y alcances.
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