Secretaria/recepcionista para empresa de paqueteria
resumen del puesto:
la secretaria/recepcionista es responsable de brindar atención al cliente y apoyo administrativo a la organización. Su función principal es gestionar la recepción, atender llamadas, coordinar agendas y garantizar el correcto flujo de comunicación interna y externa. Realización de guías, revisión de sistema de gasolina entre otras actividades.
responsabilidades principales:
* atender y dirigir llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
* recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
* gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos internos.
* redactar, revisar y archivar documentos, correos y correspondencia.
* manejar y mantener actualizado el sistema de archivos físicos y digitales.
* realizar tareas administrativas como gestión de mensajería, control de suministros y soporte en facturación o compras básicas.
* apoyar a diferentes departamentos con tareas administrativas según sea necesario.
* mantener el área de recepción ordenada y presentable.
requisitos del puesto:
* edad de 30 años en adelante.
* conocimientos de computación
* educación mínima: bachillerato o técnico administrativo.
* experiencia previa en puestos similares (deseable).
* excelente comunicación oral y escrita.
* manejo de herramientas de oficina (microsoft office, correo electrónico, sistemas de gestión).
* buena presencia, actitud amable y orientación al cliente.
* habilidad para organizar tareas y priorizar.
* discreción y manejo responsable de información confidencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $1, $2,000.00 a la semana
lugar de trabajo: empleo presencial