*coordinador(a) administrativo(a) & de operaciones*
*horario*: lunes a viernes, 8:00 a.m. - 6:00 p.m. (hora central - ct)
*ubicación*: chihuahua y merida
*sobre el rol*
estamos buscando un *coordinador administrativo & de operaciones* altamente organizado, proactivo y con actitud positiva para apoyar las tareas administrativas, operativas y de coordinación interna en distintos proyectos.
este rol es ideal para alguien que sea *detallista, confiable y con ganas de crecer*, con un fuerte sentido de responsabilidad y seguimiento. Tendrás un rol clave asegurando que las operaciones internas funcionen de manera ordenada, eficiente y consistente. El enfoque principal del puesto es la *comunicación y ejecución interna*.
*responsabilidades principales*:
- gestionar la bandeja de entrada, priorizando correos y escalando los relevantes cuando sea necesario
- redactar cotizaciones y propuestas siguiendo procesos establecidos
- hacer seguimiento a acuerdos y fechas de vencimiento de contratos
- crear, organizar y mantener carpetas internas y de clientes en google drive
- coordinar reservas de viajes, registros o logística cuando se requiera
- registrar recibos y categorizar gastos de forma precisa
- mantener y mejorar el sistema de gestión de proyectos en *notion*:
- gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente con alto nível de orden y precisión
*requisitos*
- *1-2+ años* de experiência en soporte administrativo, coordinación operativa o roles similares
- inglés intermedio
- excelente organización y manejo del tiempo
- capacidad para manejar múltiples prioridades sin perder atención al detalle
- experiência usando *google drive, notion y correo electrónico*:
- actitud positiva, colaborativa y orientada al equipo
- alto nível de responsabilidad, orden y seguimiento
- experiência previa en it o servicios digitales es un plus (no excluyente)
administrativa26mx
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en parques de san felipe, 31203 chihuahua, chih