Empresa dedicada al mantenimiento industrial, busca auxiliar administrativo:
objetivo:
brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva
objetivos específicos
- mantener un adecuado control documental tanto en físico como en electrónico
- reunir información para la realización de futuras tareas
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funciones específicas:
- elaboración y seguimiento de la facturación requerida por el cliente (notas de crédito, complementos de pago, modificaciones, cancelaciones, etc.)
- timbrado de los recibos de nómina de acuerdo a lo autorizado por el coordinador administrativo
- seguimiento a la cobranza
- revisión de viáticos de acuerdo a las políticas establecidas
- revisión y reembolso de caja chica autorizada por la gerencia
- control de combustible
- control de documentación de los vehículos asignados al personal
- control de papelería (orden, limpieza e inventario)
- elaboración de la prenómina (faltas, incapacidades, permisos, vacaciones, etc) y dispersión de la nómina fiscal
- altas, bajas, modificaciones de salario e incapacidades ante el imss
- manejo de sua
- entrega de equipo de protección personal
- armado de expedientes de personal y actualización de documentos
- trámite de dc3 requeridos por la operación
escolaridad: administración de empresas, contaduría, gestión empresarial, finanzas o afín
experiência: un año en puesto similar
horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:30 hrs y sábados 8:00 a 13:00 hrs
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $4,846.02 - $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial