Asistente ejecutivo(a) bilingüegrainchain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, segura y sencilla para nuestros usuarios.estamos en búsqueda de un(a) asistente ejecutivo(a) (bilingüe), con habilidades organizativas y de gestión, apasionado(a) por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.responsabilidadesgestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas.organizar y coordinar eventos corporativos, incluida la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas.proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los departamentos.coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, y en la elaboración, entrega y firma de los mismos.administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos y correos.apoyar en la atención a clientes, canalizando con el departamento o personal correspondiente y ofreciendo un servicio excelente.manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, gestionando el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales.requisitoslicenciatura en administración de empresas, negocios y/o afín.inglés avanzado (oral y escrito) – indispensable; otros idiomas como portugués son plus.2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.manejo de herramientas de google workspace (sheets, docs, slides, drive, gmail, calendar, miro, jira) y plataformas de videoconferencia como zoom y microsoft teams.capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.competenciasmanejo de información confidencial: alta discreción.habilidades interpersonales: interacción efectiva con diversos niveles jerárquicos.comunicación: excelente redacción, ortografía y habilidades verbales.adaptabilidad: flexibilidad ante cambios de último minuto y resolución de problemas.conocimiento de gestión de eventos: experiencia en coordinación de eventos corporativos y compromisos personales y profesionales.locación: guadalajara, jalisco (trabajo híbrido).grainchain promueve una cultura inclusiva.valoramos a todas las personas por igual, sin importar edad, género, orientación sexual, religión, discapacidad, etnia, etc.nos basamos en esta premisa en todos nuestros procesos de búsqueda y selección.#j-*-ljbffr