*vacante para la empresa más valor en álvaro obregón, ciudad de méxico*: analista de cuentas por pagar en una empresa de administración de bienes inmuebles
1. Recepción y verificación de facturas:
- recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (cfdi, uso correcto de impuestos, rfc, etc.).
- verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
- asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.
2. Registro en el sistema:
- registrar las facturas en el sistema contable o erp (como sap, oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto, departamento o inmueble correspondiente.
- clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).
3. Registro contable:
- realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
- registrar los impuestos (iva acreditable, isr retenido, etc.) y las deducciones aplicables.
4. Programación de pagos:
- organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
- asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).
5. Relación con proveedores:
- actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
- solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.
6. Control y archivo de documentos:
- mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
- archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.
7. Apoyo en cierres fiscales y auditorías:
- participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
- preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
8. Conciliación de cuentas:
- realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
- identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.
9. Análisis y reportes:
- generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
- proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.
10. Cumplimiento legal y políticas internas:
- asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
- monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.
Habilidades clave para el puesto
- dominio de software contable y sistemas erp.
- conocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.
- atención al detalle y habilidades de organización.
- comunicación efectiva para interactuar con proveedores y equipos internos.
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
Qué ofrecemos?
Sueldo base de $18,000 nominal.
Prestaciones de ley.
Jornada laboral:
lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
¿quiénes somos?
Somos una empresa líder en la administración de bienes inmuebles, especializada en edificios de oficinas, residenciales y comerciales. Nuestro objetivo es brindar una gestión eficiente y transparente, asegurando la máxima rentabilidad para nuestros clientes mientras mantenemos los más altos estándares de calidad.
Ubicación
prolongación paseo de la reforma, santa fe, frente a la universidad iberoamericana.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
contabilidad / finanzas
*industria*:
bienes raíces comerciales
*habilidades*:
- cuentas por pagar