Vacante: analista de facturación
ubicación: monterrey
tipo de contrato: 3 meses de prueba, con opción a contrato indefinido
horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:30, 2 días de home office
objetivo del puesto: asegurar la correcta y oportuna gestión de la facturación, conciliaciones bancarias y procesos relacionados con cuentas por cobrar, garantizando la precisión de los registros financieros y el cumplimiento de plazos. Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores para confirmar la recepción y pago de facturas, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa.
responsabilidades
* conciliación bancaria (pesos y dólares): realizar conciliaciones diarias para garantizar la correcta correspondencia entre movimientos bancarios y registros contables.
* generación de facturas: emitir facturas diarias dentro de un plazo máximo de 2 horas tras recibir el ticket correspondiente.
* confirmación de recepción de facturas: contactar a clientes diariamente para confirmar la recepción de las facturas emitidas.
* subida de facturas a portales de proveedores: subir facturas a los portales y confirmar fechas de pago diariamente.
* gestión de cuentas por cobrar: confirmar fechas de pago con el área de cuentas por cobrar.
* cancelación y refacturación: gestionar cancelaciones y refacturaciones en un plazo máximo de 4 horas desde la solicitud.
* actualización de archivos de compras: actualizar el archivo de compras con los pagos de clientes cada 48 horas.
* reportes semanales: elaborar reportes de facturas en pesos y dólares, así como reportes de refacturación y justificaciones.
requisitos
* manejo de sistemas erp (preferente experiencia en un entorno erp específico).
* conocimiento intermedio de excel (tablas dinámicas, fórmulas).
* experiencia en facturación y conciliaciones bancarias.
condiciones laborales
* salario: $10,000 a $13,000 mensuales, según experiencia.
* prestaciones: de ley.
* bonos: bono de despensa de $1,000 mensuales.
indicadores de desempeño para bono
* generación de facturas dentro de un plazo máximo de 2 horas tras recibir la solicitud.
* confirmación de facturas con clientes y entrega en portales en un plazo de 8 horas desde la recepción de la orden.
* refacturación, confirmación y entrega en portales en un plazo máximo de 4 horas desde la solicitud.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* - $13,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
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