Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com
Vacante para la empresa Top Capita en Ciudad Granja, Jal - Zapopan, Jalisco
Descripción del puesto
¿Eres abogado o egresado de Derecho con interés en la organización documental?
Buscamos un perfil con formación jurídica, capacidad de análisis y gusto por el orden documental, para integrarse a nuestro equipo administrativo como Auxiliar de Archivo y Gestión Documental.
Tu conocimiento legal será fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y la correcta clasificación de documento.
esponsabilidades del puesto:
- Establecer metodologías de organización documental (física y digital).
- Definir y aplicar nomenclaturas, índices, reglas de búsqueda rápida y sistemas de control.
- Implementar y mantener políticas y procedimientos relacionados con la documentación institucional.
- Administrar recursos físicos y electrónicos para la preservación y localización de documentos.
- Apoyar en la creación y mejora de nuestro sistema de gestión documental.
- Depurar, ordenar y mantener archivos físicos antiguos (aprox. 40% del trabajo).
- Controlar y clasificar documentación digital (60% del trabajo).
- Colaborar directamente con el gerente administrativo.
Perfil y requisitos:
-
Carrera trunca o terminada
- bibliotecología, documentación, gestión de la información o afines.
- Mínimo6 meses de experienciaen un área similar, prácticas profesionales incluidas.
- Conocimiento engestión documental, verificación de información y manejo de archivos.
- Dominio deExcel(nivel básico a intermedio).
- Altamente organizada, meticulosa y con excelente manejo del tiempo.
- Personalidad con orientación al detalle, analítica y con fuerte sentido del orden.
- Deseable experiencia en administración documental física y digital.
Ofrecemos:
-
Sueldo mensual bruto de $10,000 a $12,000 MXN, según experiencia.
- Bono trimestralcon base en resultados.
- Bono anual equivalente a 15 días.
- Horario:Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs(1.5 hrs de comida).
- Excelente ambiente de trabajo.
- Ubicación:Ciudad Granja, Zapopan, Jalisco
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Nivel de educación deseada:
Básica
Nivel de experiencia deseada:
Practicantes
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Telecomunicaciones
Habilidades:
- derecho
- organizacion
- documentos
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