ACERCA DE ICONN
Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.
OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar una colección de proyectos, programas y/o productos que forman un grupo de inversiones relacionadas para lograr objetivos estratégicos. Los gestores de carteras pueden gestionar una sola cartera o varias carteras alineadas con los mismos o diferentes objetivos comerciales.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:
Rol 1: Responsable de supervisar y dirigir todas las actividades del Portafolio a su cargo.
- Asegurar la ejecución del portafolio de proyectos por medio del establecimiento de mecanismos de comunicación proactiva con los diferentes roles involucrados garantizando aquellos que tienen impacto en diferentes Unidades de Negocio mantengan una comunicación de manera oportuna hacia los roles que tienen un cambio en su día a día.
- Garantizar la correcta asignación de recursos de acuerdo a las prioridades y necesidades del portafolio, dando visibilidad de la capacidad, competencia y habilidades disponibles de los recursos.
- Proporcionar liderazgo y dirección al equipo de la PMO, promoviendo una cultura de excelencia en la gestión de proyectos.
Rol 2: Cumplimiento y apego a las políticas, estándares y procesos de gestión de proyectos en la organización.
- Desplegar y establecer políticas, estándares y procesos de gestión de proyectos en la organización.
- Asegurar el uso de plantillas, metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
- Hacer cumplir las mejores prácticas en la ejecución de proyectos y programas.
- Monitorear el desempeño, teniendo enfoque particular a las dimensiones de Tiempo de ejecución (inicio y fin), presupuesto, alcance y administración de Riesgos y Problemas de forma oportuna.
Rol 3: Supervisión y seguimiento del Portafolio Asignado.
- Supervisar el progreso y el rendimiento de los proyectos dentro del portafolio, asegurando que se cumplan los plazos, los presupuestos y los entregables.
- Realizar revisiones periódicas del desempeño de los proyectos, identificando problemas y riesgos, y tomando medidas correctivas cuando sea necesario.
- Proporcionar informes y análisis sobre el estado del portafolio a los líderes de la organización y otras partes interesadas relevantes.
Rol 4: Gestión de riesgos y recursos.
- Identificar y evaluar los riesgos asociados con los proyectos en el portafolio, y desarrollar planes de mitigación para minimizar los impactos negativos.
- Gestionar los recursos necesarios para el portafolio de proyectos, asegurando una asignación adecuada de personal, presupuesto y otros recursos clave.
- Optimizar la asignación y la utilización de los recursos a lo largo del portafolio, considerando las dependencias y las restricciones existentes.
Rol 5: Gestionar de Personas en proyectos - Internos, Externos y Funcionales.
- Atracción, Desarrollo y Reconocimiento a la gestión del equipo.
- Acompañamiento en el desarrollo de colaboradores y su auto desarrollo
- Diseñar y Comunicar el plan de sucesión de su rol y de los roles dentro de la Oficina EPMO.
- Identificar las necesidades de capacitación en gestión de proyectos y coordinar programas de desarrollo profesional para el equipo de la PMO y otros miembros del personal involucrados en proyectos.
- Proporcionar orientación y mentoría a los gerentes de proyecto y otros miembros del equipo.
REQUISITOS
Estudios Profesionales:
- Ingeniería en Sistemas, Mecánica, Mecatrónica, etc.
Conocimientos:
- Metodologías de Gestión de Proyectos (PMI, Prince2, Agile, Scrum).
- Conocimiento de Desarrollo de Software
- Manejo de Personal y Actitud de Servicio
- Certificación de Práctica en Gestión de Proyectos
- Conocimiento de Oracle
- Conocimiento de Desarrollo en Ambientes Digitales en Nube
Experiencia:
- Liderazgo de Oficina de Proyectos Empresarial en una Compañía de tamaño relevante (+10,000 empleados)
- Gestión End to End de proyectos
- Atención a usuarios y gestión de requerimientos
- Manejo de personal
- Desarrollo e implementación de sistemas de información (SW y HW)
- Experiencia trabajando y reportando a C-Level
UBICACION
San Pedro Garza García, Nuevo León