Unidad negocio: farmacias yza - femsa salud
nombre posición: jefe administrativo
*nombre posición jefe directo*: gerente operaciones
*nível de contribución*: líder gente
*área*: administrativo
*ubicación*: culiacán
*objetivo del puesto*:
garantizar la gestión integral del desempeño financiero y operativo de la región, asegurando la consolidación oportuna y confiable de la información para la toma de decisiones estratégicas. Supervisar el cumplimiento normativo, el control interno y el uso disciplinado de los recursos, promoviendo una cultura ética y responsable. Desarrollar talento y participar activamente en los espacios de alineación y gobernanza, contribuyendo al crecimiento sostenible y la rentabilidad del negocio.
*actividades claves del rol*:
- desarrolla el presupuesto de la zona y las diferentes actualizaciones que se requieran, asegurando el cumplimiento del gasto y los planes de ahorros solicitados por la oficina de servicio.
- desarrolla el presupuesto de la zona y las diferentes actualizaciones que se requieran, asegurando el cumplimiento del gasto y los planes de ahorros solicitados por la oficina de servicio, con foco en identificar eficiencias e implementando planes para alcanzar.
- prepara y entrega puntualmente los reportes clave —como estados de resultados, análisis de ventas y márgen— asegurando su calidad y coherencia. Se anticipa a las necesidades del negocio y adapta la información para facilitar la lectura de resultados, alertar sobre desviaciones y apoyar decisiones estratégicas.
- lidera el pre-cierre mensual para actualizar con oportunidad la información financiera, identificar desviaciones y prever su impacto en los resultados. Con base en los datos consolidados, elabora proyecciones que detectan tendencias y diferencias frente al presupuesto y año anterior, permitiendo anticiparse y tomar acciones preventivas antes del cierre contable formal.
- integra y analiza indicadores financieros y operativos, incluyendo balance general y capital de trabajo, para elaborar diagnósticos claros y síntesis ejecutivas que facilitan decisiones ágiles y acertadas. Comunica el estado del negocio, actúa como conciencia económica de la organización, identifica focos de atención y propone acciones que impulsen la eficiencia, el valor y la sostenibilidad.
- supervisa indicadores clave como control de efectivo, inventarios, gastos por unidad y desempeño por segmento, así como aspectos relevantes para mantener la liquidez del negocio
- realiza un seguimiento especial a las farmacias y líneas de negocio que presentan bajo rendimiento o que podrían no estar generando valor suficiente, identificando oportunidades de mejora.
- lidera el seguimiento puntual a observaciones de auditoría y control, coordinando la atención de las áreas responsables y promoviendo el cierre oportuno de hallazgos. Utiliza la matriz de riesgo y control (mryc) como herramienta para identificar, prevenir desviaciones y acompañar la implementación de soluciones, fortaleciendo el entorno de control y garantizando el cumplimiento normativo.
- revisa y autoriza solicitudes de gasto e inversión los recursos. garantizando decisiones integrales y conscientes que protejan la eficiencia, el cumplimiento y la rentabilidad.
- verifica que todas las farmacias cumplan con los requisitos legales y regulatorios vigentes para operar, incluyendo licencias, avisos y registros. Realiza seguimiento continuo a la vigencia y renovación de estos permisos, coordinando con las áreas responsables para garantizar la operación continua, el cumplimiento normativo y reducir riesgos legales y de reputación.
- supervisa procesos y monitorea cuentas significativas, con saldos relevantes o representativos, para garantizar que los estados financieros sean íntegros, consistentes y cumplan con las normativas vigentes.
- detecta desviaciones a tiempo para prevenir riesgos contables, apoyando la estabilidad financiera y gestión transparente
*decisiones relevantes*:
- proveer estrategias de administración que garanticen la efectividad de la operación.
- controlar, gestionar y entender cada uno de los conceptos del estado de resultados que afectan la rentabilidad del zona. Venta, margen gastos.
- determinar las oportunidades del control interno que afecten al resultado del negocio.
- dar una opinión objetiva, con hechos y datos al equipo de zona sobre temas relevantes de la operación y administración
*requisitos*:
- *escolaridad*: licenciatura en contaduría.
- *experiência previa deseable*: contabilidad, administración financiera, manejo de personal, habilidades de negociación.
- indispensable manejo de automóvil estándar y licencia vigente.
- *software de dominio*: paquetería office (excel nível intermedio, word, power point intermedio), oracle, presentaciones efectivas.
- *competencias*:visión estratégica, toma de decisiones, transformación, organización y ejecución, relaciones efectivas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de