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Analista administrativo – control documental y facturación

Santiago de Querétaro, Qro
Ab Solutions
Empleado administrativo
Publicada el 11 marzo
Descripción

Analista administrativo control documental y facturaciónimportante firma de consultoría administrativa y fiscal se encuentra en búsqueda de talento para integrarse a su equipo como analista administrativo, enfocado en control documental, organización de información y soporte operativo a proyectos internos.ubicacióncolonia san pablo, querétaro (cerca del tecnológico de monterrey)horariolunes a jueves: 09:00 a 17:45 hrs viernes: 09:00 a 19:00 hrsofertasueldo: $15,000 libres mensualesprestaciones de leyaguinaldo de 20 díasbono de puntualidad y asistencia equivalente a 1 día de sueldobono comercial del 8% por alcance de metas globalescaja de ahorro del 7.5% al 15% sobre el sueldo mensualseguro de vida por $300,000tarde libre en tu cumpleañosdía económico adicional con goce de descansoobjetivo del puestobrindar soporte administrativo y documental a los proyectos de la firma, asegurando la correcta organización, control y respaldo de información física y digital, así como el seguimiento oportuno a procesos administrativos y operativos.responsabilidadeselaborar manuales, procedimientos, cursos, informes y documentos internos utilizando herramientas digitales.organizar y administrar documentos físicos y digitales.gestionar carpetas digitales para control y respaldo de información.descargar y conciliar bases de datos en excel a partir de información generada en sistemas administrativos.elaborar órdenes de trabajo, cotizaciones y dar seguimiento a proyectos asignados.verificar constancias de situación fiscal y validar direcciones en documentos oficiales.mantener actualizado el sistema crm.colaborar en procesos administrativos generales del área.dar seguimiento a proyectos y tareas administrativas y operativas.colaborar activamente con el equipo para asegurar una comunicación clara y eficiente.conocimientos requeridoselaboración de manuales, informes, cursos y procedimientos.organización y control documental.administración de archivos físicos y digitales.excelente ortografía y redacción.manejo de bases de datos en excel.softwaremicrosoft office avanzadocrm o erpcontpaqi (facturación)adobehabilidadesorganización y control operativosentido de urgencia y ejecuciónatención al detallecomunicación clara y estructuradaproactividadtrabajo en equipo.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura2 años de experienciaedad: entre 24 y 35 añospalabras clave: analyst, administrative, billing, facturacion

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