Titulo de puesto: asistente ejecutiva - reporte directo: director de operaciones.
responsabilidades principales:
* administrar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y viajes.
* coordinar juntas internas y externas, incluyendo la preparación de presentaciones, actas y seguimiento de acuerdos.
* redactar y revisar documentos, informes y comunicaciones oficiales.
* manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
* apoyar en la logística de visitas de clientes, auditores y personal corporativo.
* coordinar actividades administrativas con otros departamentos (recursos humanos, finanzas, producción).
* supervisar el cumplimiento de políticas internas en temas administrativos.
* gestionar compras menores y requisiciones de oficina.
* apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades de integración.
requisitos del puesto:
* educación: licenciatura en administración, contabilidad, comunicación o afín.
* experiencia: mínimo 3 años en puesto similar, preferentemente en industria maquiladora.
* conocimientos:
o manejo de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
o inglés: bilingue (oral y escrito).
o conocimiento de procesos administrativos y de manufactura.
o familiaridad con sistemas erp (sap, oracle, etc.).