*imj media *se encuentra en búsqueda de una *asistente de dirección*:
*responsabilidades*:
- gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente.
- coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
- manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, en inglés y español.
- preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales en inglés y español para reuniones y presentaciones.
- organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información.
- asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación, manteniendo registros precisos y actualizados.
- coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual, y facilitar la participación remota cuando sea necesario.
- actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas, tanto en inglés como en español.
- brindar apoyo administrativo general, como manejo de suministros de oficina, gestión de mensajería y otros deberes según sea necesario.
*requisitos*:
- licenciatura terminada en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campos relacionados.
- experiência previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno corporativo internacional.
- fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación.
- excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- dominio de herramientas de oficina, como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, teams) y google workspace.
- capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados.
- fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas.
- flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución.
- actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- diurno
- turno de 8 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- teléfono de la empresa
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- asistente de dirección: 5 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial