Propósito general del puesto
coordinar, administrar y dar seguimiento a las actividades de control de inventarios, destrucciones fiscales, conciliación de inventario en almacenes externos conforme a los procedimientos de distribución.
aclaración y trabajo conjunto con el área financiera y atención en las auditorías referentes a inventarios.
gestione de seguimiento a las conciliaciones de inventarios así mismo identifique diferencias de inventario y de seguimiento y soporte para su aclaración.
asegurar el cumplimiento de actividades específicas a que haya lugar a fin de lograr la exactitud establecida para los niveles de inventario en el centro de almacenamiento y distribución.
responsabilidades
* conteos cíclicos y destrucciones
* en conjunto con el área de finanzas, programa y coordina la elaboración de conteos cíclicos y destrucciones fiscales en los negocios (pgs, pbg, upjonh y pch). Da seguimiento a la exactitud de los inventarios pertenecientes a los negocios; pgs, pbg, upjonh y pch, registrados en los sistemas sap y wcs
* analiza, revisa e informa las diferencias de inventario mostradas en las conciliaciones de los conteos cíclicos y de las destrucciones fiscales al área financiera de planta toluca, para su corrección en caso de ser necesaria su aplicación.
* programa y ejecuta la elaboración de calendario anual para el conteo cíclico en material promocional resguardado en el centro de almacenamiento y distribución. Así mismo concilia la información y da seguimiento a las diferencias para su ajuste final en sistema pop
* en conjunto con aseguramiento de calidad realiza una validación trimestral del inventario controlado en planta toluca, realiza la conciliación e informe de diferencias para su seguimiento correspondiente.
* atiende auditorías financieras, control de gastos y presupuesto de distribución
* gestión de la información
* tiene los conocimientos necesarios para consultar y utilizar los sistemas sap, pop y wcs, para llevar a cabo las actividades que le fueron asignadas.
* se asegura que los procedimientos relacionados con control de inventarios y destrucciones fiscales se cumplan.
* informa al jefe inmediato en forma verbal o escrita, problemas suscitados en los inventarios, con la finalidad de asegurar el cumplimiento y exactitud de los niveles de inventario.
* cultura pfizer
* promueve la cultura ownit y promueve sus valores.
* participa efectivamente en proyectos de ayuda a la comunidad.
* diferencias de inventario y métricos
* elabora y da seguimiento a reporte de diferencias de inventario.
* elabora métricos derivados de avance de los inventarios cíclicos.
* cumplimiento
* programa la logística de las destrucciones fiscales en apoyo con el área de devoluciones
ehs y seguridad patrimonial
* participa en reuniones con finanzas, planeación, calidad y producción para el seguimiento de temas relacionados con el control de inventarios.
* participa en reuniones de cumplimiento, proporcionando información con referencia al área de inventarios.
calidad
* es responsable del cumplimiento de los estándares de calidad pfizer y normatividad regulatoria vigente.
* es responsable de llevar a cabo las funciones que involucren el manejo de controlados en apego a los documentos autorizados en pdocs.
* es responsable de cumplir con los programas de entrenamiento que se le asignen con relación al manejo de sustancias controladas.
integridad
* es consciente del trabajo que realiza día con día y trabaja con integridad. Es capaz de admitir sus errores y comunicarlos de manera oportuna.
rh
* responsable de cumplir con las políticas corporativas de pfizer: libro azul, puertas abiertas, discriminación y acoso sexual. Asimismo, deberá de cumplir con el proceso global de desempeño y apoyar los programas orientados al desarrollo del personal, valores y conductas y liderazgo, así como hacer de pfizer un gran lugar para trabajar.
perfil – requerimientos del puesto
* escolaridad: licenciatura en administración, contaduría, ingeniería o finanzas
* experiencia: 3 años en puesto similar como responsable.
* idiomas: inglés intermedio, comunicación oral y escrita.
* sistemas: conocimiento en iso-14001 e iso-45001, dominio de pcs (ms-office), control de inventarios, contabilidad general y sistemas erp.
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