Descripción del puesto:
Funciones:
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Recepción de visitas y atención a las necesidades del personal en sitio.
Coordinación y gestión de citas y agendas.
Coordinación y atención de sala de juntas (preparación, logística y seguimiento).
Apoyo en actividades administrativas generales.
Gestión de compras de suministros de oficina y pagos diversos.
Facturación y control de gastos operativos.
Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Envío y recepción de paquetería y mensajería.
Elaboración de reportes de caja chica y tarjetas corporativas.
Habilidades Requeridas:
Disposición y excelente actitud de servicio.
Saber desempeñar actividades bajo presión.
Sentido de urgencia.
Capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos.
Habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
Motivado y proactivo.
Control de caja chica y reportes correspondientes.
Organizada, puntual y Sentido de la responsabilidad.
Atención a los detalles.
Mantenimiento de una imagen profesional y presentación adecuada acorde al entorno corporativo.
Relevante contar con experiencia en las actividades mencionadas como mínimo 1 año
Conocimientos de informática; buen manejo de paquetería Office y software de facturación.
Manejo de Excel
Disponibilidad de horario
Ingles básico (tomar recados y/o recibir visitas)
Ofrecemos:
Excelente ambiente laboral
$14,000 a 16,000 netos mensuales
Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)
Estabilidad laboral
Horario de Lunes a viernes 9 am a 6 pm y sabados de 9 am a 1 pm.
INTERESADAS ENVIAR CV.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Atención al cliente, Facturación
📌 Recepcionista - Administrativa
🏢 Reconocida empresa
📍 San Pedro Garza García