Corporativo y administrativo
- ciudad: distrito federal
- fecha de publicación: 20 feb. 2025
- horario: 09:00 - 18:00
- descripción:
- *proposito general del puesto*
- asegurar el control documental de proveedores del área, así como trámites de nda para intercambio de información con la finalidad de identificar riesgos en la contratación de proveedores, realizar el trámite de pago a proveedores para las compras no automatizadas mediante la revisión de facturas y apoyo a compradores en cuanto a seguimiento a materiales y servicios pendientes de entrega mediante la consulta en sap de diversos reportes._
*_principales roles y responsabilidades_*
- realizar trámites de pago a proveedores mediante la generación de expedientes de facturas en portal de comunicación con proveedores b2b así como el seguimiento a los pagos en tiempo y forma.
- control documental de información de proveedores registrando los documentos recibidos y sus vigencias con la finalidad de mantener los expedientes actualizados de los proveedores del área.
- informar cambios a la base de proveedores mediante la actualización de la información de datos como dirección, teléfono, contactos para tener prontitud en la respuesta a cualquier solicitud o seguimiento de pedidos.
- trámite de convenios de confidencialidad (nda) con diversas empresas contactando a las empresas, solicitándoles información general y levantando solicitudes en el sistema interno legal para su firma, con la finalidad de compartir información protegida de cualquiera de las empresas estafeta y de una manera segura.
- elaboración de reportes mensuales de compras mayores con la finalidad de asegurar expedientes completos de los proveedores y asegurar un uso mínimo del del bot comprador del área.
- seguimiento a los pendientes de entrega manteniendo contacto directo con los proveedores con la finalidad de informar al comprador o a los usuarios el estatus de sus solicitudes para asegurar la continuidad de las actividades de las áreas solicitantes.