Asistente de vicepresidencia
descripción del puesto:
buscamos un profesional experimentado para desempeñar el rol de asistente de vicepresidente en nuestra organización. El candidato ideal tendrá una sólida formación académica y experiencia previa en roles similares.
requisitos específicos:
* ingeniería administración de empresas o afines.
* experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar (mínimo 3 años).
* idioma: inglés – avanzado.
* paquetería office - intermedio.
competencias estructurantes:
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* capacidad para manejar múltiples tareas.
* habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* proactividad, agilidad y capacidad para anticipar las necesidades del vp.
* discreción y capacidad para manejar información confidencial.
responsabilidades clave:
1. gestionar la agenda del vp, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
2. coordinar la comunicación interna y externa del vp, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
3. colaborar y coordinar con otros asistentes y miembros del equipo ejecutivo.
4. asegurar la logística y organización de reuniones y eventos.
5. mantener la confidencialidad de información sensible y actuar con discreción en todo momento.
6. realizar tareas administrativas generales y proporcionar apoyo logístico según sea necesario.
7. ser proactivo en la identificación y resolución de problemas antes de que surjan.