Descripción del puesto:
buscamos a un especialista en gestión de oficina para apoyar nuestro equipo ejecutivo.
responsabilidades y responsabilidad:
* asistir al director general con la gestión de su agenda, comunicaciones y actividades clave. Apoyo administrativo incluye planificación, coordinación y seguimiento.
* coordinación de reuniones: organización de reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos.
* comunicaciones: gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
* organización de viajes: planificación y organización de viajes de negocios, incluyendo vuelos y hospedaje.
* documentación y reportes: elaboración de informes y documentos ejecutivos.
* proyectos especiales: asistencia en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por la dirección.
* confidencialidad: mantenimiento de la confidencialidad de información sensible.
requisitos del cargo:
* educación: licenciatura en administración o comunicación.
* experiencia: mínimo 2 años en puestos similares.
habilidades y competencias:
* organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
* comunicación efectiva: habilidad para comunicarse de manera clara y profesional con diferentes niveles jerárquicos.
* tecnologías: dominio de herramientas de office como microsoft office y outlook.
* discreción y confidencialidad: capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible.
* inglés intermedio-avanzado: conocimientos básicos de inglés para interactuar con clientes extranjeros.
competencias clave:
* proactividad y autonomía: capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas.
* atención al detalle: capacidad para detectar errores y detalles importantes.
* adaptabilidad y manejo de múltiples tareas: capacidad para adaptarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente.
* orientación al servicio: compromiso con brindar un servicio de alta calidad a los clientes.
* trabajo colaborativo: capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.