Se requiere un cualificado experimentado para ocupar el puesto de Tiempo y Asistencia, con la responsabilidad de supervisar la asistencia del personal, generar información a través de métricas e informes, e identificar tendencias que respalden la toma de decisiones y el control de los costes laborales.
Entre sus tareas se incluye colaborar con equipos de RH, Operaciones y Nómina para apoyar la gestión de la plantilla y la supervisión del cumplimiento mediante datos de asistencia fiables. También se requiere implementar y mantener mecanismos de seguimiento y control para asegurar la correcta aplicación de las políticas de asistencia, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
Otras tareas incluyen generar reportes detallados y periódicos sobre métricas de asistencia (ausentismo, puntualidad, horas extras, etc.) para las distintas áreas, facilitando el análisis de tendencias y la toma de decisiones informadas.
Además, es necesario rastrear, validar y escalar los incidentes relacionados con la asistencia para garantizar que los datos de nómina se introducen a tiempo y con precisión.
Esta posición también implica supervisar y analizar los KPI de asistencia y generar informes periódicos para apoyar la visibilidad operativa y la resolución de problemas.
El candidato seleccionado deberá servir como principal punto de contacto para asuntos operativos de Tiempo y Asistencia, representando las necesidades del equipo local y asegurando la alineación con los objetivos de RH y del negocio.
A su vez, será responsable revisar continuamente los procesos de asistencia para identificar oportunidades de mejora y estandarizar las mejores prácticas.
Por último, deberá mantener una documentación clara de los procesos, controles y flujos de información para garantizar la continuidad y la transparencia.
Requisitos y Competencias
Competencias clave:
- Licenciatura o formación similar en RH o Administración.
- Al menos 3 años de experiencia demostrada en Control de Asistencia.
- Capacidad demostrada de liderazgo de equipos.
- Capacidad para trabajar con profesionales altamente cualificados.
- Capacidad de planificación, comunicación, resolución de problemas y facilitación por encima de la media.
- Actitud positiva y orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión de plazos y compromiso directo con los objetivos financieros y presupuestarios.
- Pensamiento estratégico y analítico, capaz de desarrollar nuevos conceptos y aportar nuevas ideas para resolverlos rápidamente.
- Experiencia con conceptos de datos maestros (RH).
- Gestionar que los procesos y sistemas operativos de RRHH cumplan los estándares requeridos en términos de satisfacción de los socios comerciales internos, requisitos legales y de Swissport.
- Deseable dominio del inglés, como idioma corporativo.