Contribuir a su área funcional (contabilidad y control / fp&a y reportes / administración), asegurando el cumplimiento de los resultados asociados, incluyendo —pero no limitado a— el procesamiento y conciliación de pagos, el seguimiento de gastos (de terceros y de la compañía), el mantenimiento de registros precisos, la identificación de tendencias en el desempeño financiero y la generación de recomendaciones orientadas a la mejora continua.
responsabilidades
* gestionar las relaciones con proveedores, el flujo de efectivo saliente, la optimización de procesos, así como participar en el cierre mensual y la elaboración de reportes.
* coordinar el registro de proveedores, garantizando la recepción de la documentación requerida.
* crear órdenes de compra en el sistema contable.
* preparar facturas para su registro (codificación, conciliación con órdenes de compra y gestión de aprobaciones).
* procesar facturas, transacciones de tarjetas de crédito y reportes de gastos, ingresando la información correspondiente (cuentas contables, unidades de negocio, clientes y proyectos) en el sistema, conforme a principios contables y políticas internas.
* identificar y resolver discrepancias o incidencias durante el procesamiento de facturas, tarjetas o gastos.
* realizar conciliaciones de cuentas por pagar y análisis de cuentas.
* ejecutar conciliaciones mensuales de tarjetas de crédito.
* mantener el control y seguimiento de contratos (arrendamientos, suscripciones, entre otros).
* participar activamente en el proceso de cierre contable mensual.
* elaborar provisiones mensuales de proveedores y registros contables de gastos pagados por anticipado.
* brindar soporte y asesoría a clientes internos en temas relacionados con cuentas por pagar.
* contribuir a la optimización del flujo de caja mediante la identificación de riesgos y la recomendación de estrategias de pago.
* asegurar el adecuado resguardo y control de la documentación, conforme a políticas corporativas y prácticas contables.
* preparar y ejecutar pagos (transferencias electrónicas, bancarias y cheques).
* garantizar el cumplimiento oportuno de pagos a proveedores, evitando costos financieros y aprovechando descuentos por pronto pago.
* impulsar iniciativas de mejora continua dentro del área financiera.
* capacitar a nuevos colaboradores en políticas y procedimientos financieros.
* liderar la preparación de formularios 1099.
* gestionar la correspondencia (clasificación, distribución y archivo).
* apoyar en la implementación de nuevas herramientas, sistemas y procesos.
* ejecutar otras funciones requeridas para el adecuado funcionamiento del área de finanzas.
habilidades
* dominio bilingüe (inglés y español)
* alta precisión en la gestión y registro de datos
* conocimiento y experiencia en el registro de transacciones financieras
* fuertes habilidades organizativas e interpersonales
* pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas
* capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión y cumplimiento de plazos
* habilidad matemática aplicada a la resolución de problemas prácticos
* alto nivel de atención al detalle
experiencia y cualificaciones
* título formación equivalente en una institución técnica, o experiencia laboral equivalente
* entre 1 y 3 años de experiencia en cuentas por pagar en entornos de alto volumen (deseable experiencia en operaciones multiubicación)
* manejo de herramientas y sistemas contables (quickbooks, odoo, ukg, o similares)
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