En farmacias similares buscamos a nuestro nuevo: asistente administrativo control
requisitos:
* carrera técnica en administración de empresas o afín.
* 1 año en trato con proveedores y habilidad de negociación.
* experiencia en asistencia administrativa y contable.
* trato con diferentes áreas y población en general.
* deseable haya trabajado en fundaciones.
actividades:
* atender requisiciones de compras autorizadas por la dirección de fundación o directivos del grupo de acuerdo con los procedimientos establecidos para compra de insumos destinados para donativos a beneficiarios afiliados a la fundación, compra de herramientas de trabajo o contratación de servicios para mejorar el funcionamiento y operatividad de la fundación.
* obtener cotizaciones eficientes de bienes o servicios requeridos para el funcionamiento de la fundación, mediante la elaboración de cuadros comparativos; validando calidad, costo y servicio que los proveedores ofrecen a fin de seleccionar el proveedor que mejor cumpla con las necesidades de la fundación.
* establecer comunicación con los proveedores autorizados para obtener la documentación fiscal relativa al registro de proveedores de acuerdo con los requerimientos solicitados por el sistema sap.
* establecer comunicación con los proveedores para negociar condiciones de pago y entrega de los bienes o servicios contratados alineado siempre a las necesidades de la fundación buscando siempre el mayor beneficio.
* realizar la compra de bolsas y etiquetas para despensas alineados al plan ii y donativos de temporada (útiles escolares, cobijas y suéteres), coordinando la entrega de estos en los tiempos que se requieran en el almacén permitiendo el correcto funcionamiento de la fundación.
* validar el buen funcionamiento de los servicios contratados con los usuarios y en su caso atender las posibles fallas que se lleguen a presentar de acuerdo con los términos pactados con el proveedor, manteniendo comunicación constante con el y el usuario a fin de cumplir con las necesidades de la fundación.
conocimientos adicionales:
* conocimiento de microsoft office (word, excel) y programas aplicables a la contabilidad.
horario: lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. con disponibilidad para eventos especiales de la fundación – fines de semana.
lugar de trabajo: presencial en oficinas cdmx, cerca de metro nativitas y/o frente a metrobús félix cuevas.
¿qué ofrecemos?
* sueldo fijo
* contrato indeterminado directo con la empresa (desde el 1er día)
* prestaciones de ley y superiores
* beneficios adicionales