*objetivo de la posicion*:- soportar a la avp de ejecución y transformación con la gestión administrativa del capex/opex.- administrar y controlar el headcount del área, la logística de viajes, viáticos, plan de capacitación y la comunicación interna.- gestionar solicitudes desde su ejecución hasta su recepción y pago.
*principales responsabilidades*:- controlar las bases de datos de personal de la avp mediante el seguimiento puntual con consultoras, usuarios y rh para mantener actualizada la información y llevar a cabo las acciones pertinentes 20%- mantener una buena relación con las áreas usuarias mediante una eficiente comunicación para dar seguimiento a temas de capacitación, evaluación de proveedores y diversos temas que deban atenderse y dar respuesta.
20%- gestionar considerando las políticas de la empresa, los viajes y viáticos del personal operativo de la avp mediante reservas con agencia de viajes, revisión de comprobaciones, solicitud de anticipos, para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección.
20%- dar seguimiento a los requerimientos de la avp, la elaboración de requisiciones, liberación de órdenes de compra mediante la conciliación de actividades ejecutadas, el seguimiento a facturas y pago a proveedores para dar cumplimiento a los forecast establecidos.
20%- realizar cálculos de provisiones mediante la revisión y validación con áreas usuarias para controlar el gasto y liberar pagos en tiempo y forma.
20%*educación (mínima y deseada)*:educación mínima: licenciatura (pasante)educación deseada: licenciatura concluida administración | finanzas | psicología | comunicación | afín*experiência (mínima y deseada)*:experiência mínima: 6 mesesexperiência deseada: 1 año*licencias/certificaciones requeridas*:*idiomas (habla, escribe, lee)*:*paquetes de computo requeridos*:paquetería officeexcel básico-intermedio