_*descripción de la oferta de empleo*:_
buscamos un asistente personal y administrativo que preste apoyo al departamento de administración para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, asi como al gerente general.
responsabilidades principales
- administración de oficina y taller.
- soporte en el área de compras y ventas.
- atención de llamadas telefónicas remotamente
- elaboración de reportes administrativos
- archivo y control de expedientes de la compañía
- coordinar y asistir en las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa y del gerente general
- administrar la agenda del gerente general de la empresa, según sea requerido.
- coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos para el personal de la empresa.
- asistencia en la elaboración de procedimientos para la operación de la empresa en los departamentos que se requieran.
- administración en la base de datos de contactos.
- diversas actividades administrativas según sean requeridas.
- *requisitos*:_
- edad: indistinto
- estado civil: indistinto
- responsabilidad y honestidad
- capacidad para administrar bajo presión múltiples prioridades con atención a los detalles
- habilidades de comunicación tanto orales como escritas.
- capacidad para preservar la confidencialidad respecto de los negocios, los asuntos de la empresa, y de las personas con las que se relacionan.
- *adicional*:_
- disponibilidad de horario
- disponibilidad de viaje.
visa a los estados unidos (no indispensable).
- licencia de manejar.
vehículo propio (no indispensable).
- *formación*:_
- bachillerato y/o carrera técnica en área de administración, computación, mercadotecnia o informática.
- título universitario es un plus, sin embargo, no es un requisito indispensable
- bilingüe en inglés y español
- *experiência*:_
- conocimientos básicos de contabilidad.
- conocimientos avanzados en computación e informática (no indispensable).
- manejo de microsoft office.
tipo de contrato:
- indefinido
- jornada completa
pay: $8,000.00 - $12,000.00 per month
work location: in person
application deadline: 30/10/2024