*título del puesto: asistente de dirección y auxiliar contable*
*descripción del empleo*
*resumen del puesto*:
la empresa stack industries busca un profesional altamente organizado y proactivo para desempeñarse como asistente de dirección y auxiliar contable. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y para brindar un apoyo efectivo al equipo de dirección y administración.
*responsabilidades principales*
1. Soporte a la dirección:
- colaborar estrechamente con la dirección en la gestión de agendas, programación de reuniones y coordinación de eventos.
- preparar documentos, informes y presentaciones para la dirección, asegurando precisión y presentación profesional.
- gestionar la comunicación interna y externa en nombre de la dirección.
2. Tareas administrativas y contables:
- realizar funciones administrativas generales, como el manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera eficiente y confidencial.
- gestionar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- organizar facturas, temas fiscales y financieros con los contadores.
3. Coordinación interdepartamental:
- colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
- facilitar la coordinación de proyectos y tareas entre los equipos.
4. Manejo de base de datos:
- mantener y actualizar bases de datos relevantes para el funcionamiento administrativo.
- generar informes y análisis básicos para respaldar la toma de decisiones.
5. Atención al cliente interno y externo:
- brindar un servicio profesional y cortés a clientes internos y externos, respondiendo consultas y facilitando la resolución de problemas.
*requisitos*
- experiência previa en roles administrativos y7o contables.
- habilidades avanzadas en el uso de herramientas de microsoft office y software administrativo.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
- disponibilidad para aprender y asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.
*cómo aplicar*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial