Job overview
brinda soporte administrativo al gerente de planta y al staff relacionado.
a day in the life
* mantiene los suministros necesarios para la administración adecuada de los colaboradores, incluyendo control de inventario y monitoreo del consumo de material de oficina como papelería e insumos.
* coordina las visitas a la planta con la asistente del vicepresidente regional de operaciones, gestionando permisos de ingreso a méxico, transporte, alimentación, equipo de protección personal y otras necesidades de los visitantes.
* prepara el reporte de operaciones diario.
* trabaja en conjunto con diferentes departamentos para generar un reporte consolidado de métricas clave (gastos, horas ganadas, past due, lead position, scrap, muv, ventas, etc.), manteniendo informado al gerente de planta sobre cualquier anomalía o problema de desempeño.
* prepara y distribuye la minuta de la junta de staff, dando seguimiento a las actividades acordadas para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
* coordina las caminatas de seguridad diarias y semanales, llevando el control de los hallazgos desde su identificación hasta su cierre.
* coordina las visitas de proveedores.
* atiende la recepción.
* mantiene comunicación con las asistentes de gerencia de las plantas hermanas para coordinar actividades conjuntas, logística y tareas para el mensajero.
* coordina con recursos humanos y el departamento correspondiente para equipar a nuevo personal con equipo de cómputo, celular (si aplica) y equipo de protección personal.
* ejecuta cualquier tarea adicional asignada por su gerente en pro del éxito de la empresa.
what will help you thrive in this role?
* experiencia como asistente de gerencia de al menos 3 años.
* manejo de office (word, excel, powerpoint, outlook).
* conocimiento en contabilidad y/o finanzas (deseable).
* competente en manejo de erp (sap preferentemente).
* actitud de servicio.
* manejo de inteligencia emocional.
* trabajo en equipo.
* liderazgo por competencias.
* buena comunicación oral y escrita.
* habilidades interpersonales.
* inglés.
* cualquier licenciatura y/o experiencia demostrada.
* certificaciones en manejo de proyectos (preferente).
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