*especialista en gestión de cuentas y viajes financieros*
la función del especialista en gestión de cuentas y viajes financieros implica la responsabilidad de coordinar el manejo de documentos relacionados con obligaciones de pago, asegurando su procesamiento oportuno y correcto registro contable.
para desempeñar este rol se requieren las siguientes habilidades y cualificaciones:
1. registrar y analizar facturas de proveedores externos e intercompañía utilizando sistemas de información avanzados.
2. brindar asistencia a los proveedores sobre el estado de las facturas y conciliar estados de cuenta.
3. elaborar informes detallados de antigüedad de cuentas por pagar, tanto para acreedores externos como internos.
4. registrar facturas de mercancías en tránsito durante el cierre mensual.
5. conciliar y analizar saldos entre empresas al final del mes.
6. detectar áreas de mejora en los procesos y sistemas, proponiendo soluciones que optimicen la operación.
7. mantener una comunicación constante con clientes internos para comprender sus necesidades y mejorar el flujo de trabajo.
8. actualizare los manuales de procedimiento correspondientes a su área de responsabilidad.
9. realizar un seguimiento a las auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.