1. Administrar y coordinar la agenda de la dirección, asegurando la organización y puntualidad en reuniones, citas y eventos.
2. Gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando el acceso rápido y seguro a la información relevante.
3. Elaborar reportes e infomes sobre proyectos y actividades en curso, brindando un panorama claro para la toma de decisiones.
4. Supervisar y coordinar el cumplimiento de tareas y proyectos asignados al personal bajo la supervisión de la dirección.
5. Controlar los pagos, facturas y trámites administrativos relacionados con las operaciones de la dirección.
6. Coordinar la logística y preparación de reuniones, incluyendo la elaboración de presentaciones y materiales.
7. Actuar como enlace entre dirección y otras áreas de la organización para garantizar la comunicación y colaboración efectiva.
8. Brindar apoyo persona a la dirección en tareas especiales o urgentes, desmostrando flexibilidad y mayor discreción.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,800.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 30/01/2025