Ayúdanos a construir el dna de la tecnología.
descripcion de puesto
pr-rh-03-r01
puesto: asistente de recursos humanos
lugar de operaciones: vishay méxico
reporta para: generalista de recursos humanos
planta: todas
clave de ocupación: 11
nível: 6
departamento: recursos humanos
sub clasificación: g&a
responsabilidades principales
asiste al supervisor o generalista de recursos humanos en mantener el departamento de rec. Humanos funcionando eficazmente.
funciones esenciales (favor de ser específico)
* entrevista, selecciona y explica todos los programas y beneficios de la empresa a todos los aspirantes de vacantes de producción; desarrolla toda la papelería de los empleados de nuevo ingreso y obtiene las firmas necesarias, para finalmente presentar a los aspirantes calificados al supervisor para que sean entrevistados.
* lleva a cabo la inducción de todos los empleados de nuevo ingreso, inscribe a los empleados en los seguros de vida y de gastos médicos mayores cuando así aplique.
* actualiza en el sistema los cambios de los empleados: bajas, cambios de departamento, de grupo de pago, de turno, etc.
* recibe un correo electrónico por parte del supervisor con aprobación del gerente para cambios de salario y asegura que los incrementos de salario sean de acuerdo a las políticas establecidas; mantiene el archivo confidencial de salarios, evaluaciones y expedientes.
* realiza el incremento anual de cada empleado en el sistema, siempre y cuando el supervisor haya entregado la dnc al departamento de recursos humanos.
* da de alta a un empleado de nuevo ingreso en el sistema.
* ordena los artículos de oficina y las formas necesarias del departamento; abre y distribuye correspondencia del departamento.
* desarrolla reportes mensuales de rotación, bajas, altas, juntas de supervisores, asistencia y puntualidad.
* apoya revisando que el manejo del área de cafetería y transporte de personal se proporcione adecuadamente a nuestros empleados.
* colabora con la organización de las actividades tales como día de campo, fiesta de aniversario, día de las madres, y otras actividades que surjan.
* escucha los problemas e inquietudes de los empleados y ayuda a resolverlos.
* contesta el teléfono y las preguntas e inquietudes que surjan durante el día.
* en la ausencia del supervisor o gerente de rec. Humanos, continúa las actividades de oficina, comunicandose y buscando autorización cuando sea necesario.
* asesora a los supervisores y a los empleados en asuntos relacionados con las políticas de la empresa y el reglamento interior del trabajo.
* coordina todo lo referente a las liquidaciones, realizón su proceso para que salgan a tiempo con todas las prestaciones que por ley correspondan.
* entrega sobres de pago y papelería de nóminas diversas según aplique.
funciones adicionales
* buen funcionamiento del archivo referente a las cosas que sobran de las actividades que lleva a cabo rec. Humanos, como chamarras, regalos, etc.
* apoya a las otras plantas en recaudación de firmas de documentos varios.
* otorga pláticas a los contratistas que tengan relación con el departamento de rec. Humanos.
* colabora activamente en la preparación de las auditorías que durante el año se llevan a cabo en la empresa, tales como iso-14000, iso ts, ctpat, basc.
educación, experiencia y entrenamiento requerido
* educación: preparatoria terminada.
* experiencia: 6-12 meses en posición similar (preferente).
* entrenamiento básico: entrenamiento en inducción (ventajas, políticas de la empresa, reglamento interior de trabajo), procedimientos aplicables a su proceso y documentos aplicables, manejo de conflictos.
conocimiento, destreza y habilidades
* relaciones interpersonales.
* trabajo en equipo.
* técnicas de reclutamiento, entrevista/selección y contratación.
nivel de responsabilidad y autoridad para toma de decisiones
* trabaja en asignaciones o proyectos de mediana complejidad, requiriendo buen juicio para resolver problemas relacionados con estas asignaciones; para decisiones de mayor relevancia se dirige a su supervisor inmediato.
#j-18808-ljbffr