Recepcionista/Auxiliar Administrativo
• Puesto: Recepcionista – Auxiliar Administrativa
• Área: Administración
• Reporta a: Dirección General
• Tipo de Contrato: Periodo de prueba y después indeterminado
• Ubicación: Col, Granjas Atoyac, A unos minutos de Solesta, Puebla
Objetivo del Puesto
Brindar atención y servicio de calidad a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una comunicación eficiente y una correcta canalización de solicitudes. Apoyar en actividades administrativas y de control interno que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería, canalizando adecuadamente la información.
• Recibir, registrar y dar la bienvenida a visitantes, proveedores y clientes.
• Gestionar agenda de citas y reuniones para dirección y áreas administrativas.
• Apoyar en la elaboración, digitalización y archivo de documentos administrativos.
• Controlar la recepción y envío de paquetería y correspondencia.
• Coordinar el uso de salas de juntas y mantenerlas en condiciones óptimas.
• Manejo de insumos de oficina: requisiciones, inventario y control de materiales.
• Apoyo en facturación básica, seguimiento de pagos o cobranza administrativa.
• Elaboración de reportes administrativos sencillos (asistencia, consumos, gastos menores).
• Mantener actualizados directorios de proveedores, clientes y usuarios internos y externos.
• Apoyo en proyectos administrativos y actividades asignadas por su jefe inmediato.
Formación Académica:
• Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.
• Deseable: estudios universitarios en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas.
Experiencia:
• Mínimo 1–2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o servicio al cliente.
Conocimientos:
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Redacción de documentos y control de archivo.
• Deseable: conocimientos básicos de excel para control de gastos y facturación.
Habilidades y Competencias:
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y administración del tiempo.
• Orientación al servicio y trato amable.
• Proactividad y actitud resolutiva.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Trabajo en equipo y adaptabilidad.
Condiciones de Trabajo
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
• Modalidad: Presencial
• Sueldo: A definir según experiencia
• Prestaciones: De ley
📌 Recepcionista auxiliar administrativo
🏢 JOSE EDUARDO TREJO PONCE
📍 Heroica Puebla de Zaragoza