Job title
recepcionista
company
zapata – ford zona esmeralda
purpose
brindar atención a las visitas y llamadas entrantes en recepción, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo al área comercial, asegurando el cumplimiento de tareas logísticas, seguimiento administrativo y coordinación de eventos.
responsibilities (funciones principales)
* atiende conmutador, canaliza llamadas, toma recados y apoya al área comercial canalizando clientes a las áreas correspondientes.
* da la bienvenida a los visitantes e informa y registra el ingreso a las instalaciones, ofrece amenidades y los canaliza.
* da seguimiento a la agenda de servicios de proveedores externos para coordinar el ingreso a las instalaciones junto con vigilancia; apoya a recibir proveedores.
* solicita guías de paquetería, recepción y canaliza la paquetería interna y externa.
* apoya en la realización de comprobaciones de gastos operativos del área comercial.
* recaba información, solicita insumos (papelería, agua, cafetería, limpieza) y entrega al área correspondiente, llevando un registro.
* realiza cotizaciones de proveedores varios y apoya en el proceso de compra (mantenimiento, mobiliario, etc.).
* apoya en la elaboración y seguimiento de programa de mantenimiento (aires acondicionados, fumigación, limpieza, etc.).
* apoya al registrar asistencia del equipo de limpieza y vigilancia.
* apoya al área comercial a buscar, solicitar pago y factura de proveedores varios.
* apoya al área comercial con armado y archivo de expedientes.
qualifications (requisitos)
* edad mayor a 23 años.
* escolaridad: licenciatura trunca o afín.
* zona: ford zona esmeralda.
* experiencia: 1 a 2 años.
* conocimientos específicos: empresa de servicios.
* licencia: opcional.
* disponibilidad para viajar: no.
* habilidades / competencias: atención a las visitas en recepción, atención de conmutador, manejo de excel, proceso de comprobación de gastos, excelente ortografía, solicitud de insumos de oficina, administración de servicios generales (deseable).
#j-18808-ljbffr