**Responsabilidades y Funciones Generales**
- **Atención al Cliente**:
- Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes con profesionalismo y cortesía.
- Proveer información general sobre la empresa o canalizar consultas al área correspondiente.
- **Gestión de Llamadas Telefónicas**:
- Tomar mensajes claros y precisos cuando sea necesario.
- **Manejo de Correspondencia**:
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
- Realizar el envío de documentos mediante servicios de mensajería o correo postal.
- **Gestión Administrativa**:
- Mantener el control y la actualización de agendas, citas y reuniones del personal directivo.
- Elaborar y mantener actualizados documentos como reportes, memorandos y listados.
- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.
- **Control de Insumos**:
- Supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, material de limpieza, etc.) y realizar pedidos cuando sea necesario.
- **Apoyo en Organización de Eventos y Reuniones**:
- Coordinar salas de reuniones, preparar material necesario y gestionar los requerimientos técnicos o logísticos.
- Brindar apoyo en la logística de eventos internos o externos de la empresa.
- **Cumplimiento de Normas y Políticas**:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa en cuanto a confidencialidad y manejo de datos.
- Actuar como enlace para consultas y solicitudes de los colaboradores y clientes.
**Requisitos del Puesto**
- **Educación**:
- Estudios mínimos de bachillerato concluido (preferiblemente con estudios administrativos).
- **Experiência**:
- De 1 a 2 años en puestos similares.
- Experiência en atención al cliente, manejo de conmutadores y gestión administrativa.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
- Manejo básico de sistemas de gestión de datos o software administrativo.
- **Habilidades Blandas**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización y manejo de prioridades.
- Actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas.
- Proactividad y discreción.
- **Idiomas (opcional)**:
- Nível básico o intermedio de inglés (deseable, dependiendo del perfil de la empresa).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial