*objetivo del puesto*
apoyar en la operación contable, administrativa y de compras de la empresa, asegurando el registro correcto de movimientos, control de facturas, seguimiento a proveedores, programación de pagos y organización de la documentación contable y fiscal.
*resumen del puesto*
buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en actividades contables, cuentas por pagar, facturación, conciliaciones bancarias y procesos de compras. El puesto requiere manejo de documentación fiscal, seguimiento con proveedores y apoyo en la administración de pagos y compras internas.
*funciones principales*
- registrar pólizas contables de ingresos y egresos en contpaqi o sistema similar.
- realizar conciliaciones bancarias y validar saldos contra registros contables.
- revisar, organizar y resguardar facturas, xml, comprobantes y documentación contable.
- emitir facturas electrónicas y validar cfdi de proveedores.
- dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- programar pagos a proveedores conforme a vencimientos y flujo disponible.
- conciliar estados de cuenta de proveedores contra registros internos.
- atender dudas de proveedores y dar seguimiento a comprobantes de pago.
- apoyar en el procesamiento de nómina y cálculos relacionados como ptu, aguinaldo e isr anual.
- preparar información básica para impuestos, declaraciones y despacho contable.
- apoyar en procesos de compra de insumos, servicios y materiales requeridos por la empresa.
- solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.
- elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- verificar que las compras cuenten con factura, soporte y autorización correspondiente.
- mantener actualizado el control de compras, pagos pendientes y documentación soporte.
- elaborar reportes básicos de cuentas por pagar, vencimientos, compras realizadas y pagos programados.
*conocimientos requeridos*
- facturación electrónica y cfdi 4.0.
- manejo de contpaqi o sistemas contables similares.
- conocimientos básicos de impuestos, nómina y cuentas por pagar.
- manejo de plataformas del sat.
- excel básico/intermedio.
- control documental y seguimiento administrativo.
*experiência y habilidades*
- experiência de 3 años en puesto similar.
- atención al detalle.
- organización y seguimiento de pendientes.
- comunicación efectiva con proveedores y áreas internas.
- manejo responsable de información confidencial.
tipo de puesto: tiempo completo
beneficios:
- seguro de gastos médicos
- servicio de comedor
lugar de trabajo: empleo presencial