Asistente personal
- experiência mín. 3 años
- edad: 28 años en adelante
formación académica:
- licenciatura en administración de empresas.
- carrera a fin.
Objetivo del puesto:
asegurar el cumplimiento de los requerimientos del jefe inmediato y personas asignadas, así como administrar los recursos humanos, materiales y servicios de los inmuebles asignados.
- supervisar las actividades operativas diarias relacionadas con el personal de servicio.
- supervisar las actividades de proveedores o prestadores de servicio.
- organizar y coordinar los horarios de los empleados de servicio.
- llevar los registros del personal de servicio, incluyendo salarios, horarios de trabajo y vacaciones.
- mantener y asegurar la limpieza de los inmuebles asignados.
- realizar el pago de servicios de los inmuebles asignados.
- concertar los servicios de mantenimiento periódicos de los inmuebles asignados.
- solicitar cotizaciones y realizar comparativo de proveedores, para la autorización de compras.
- realizar compras, locales, nacionales e internacionales, de manera personal o en línea.
- realizar registro de las compras realizadas y tramites legales correspondientes.
- administrar y gestionar inventarios.
- mantener contacto y generar catálogo de proveedores.
- elaborar y administrar la agenda del jefe inmediato y/o personas asignadas.
- trasladar y/o coordinar el traslado del jefe inmediato y/o personas asignadas a destinos.
- elaborar y administrar itinerarios de viajes, locales, nacionales e internacionales.
- concretar citas y/o reservaciones en establecimientos, recreativos, culturales, médicos, restaurantes, hoteles, organizaciones públicas y privadas, y demás que se requieran.
- administrar fondos financieros asignados y comprobar el gasto.
- realizar el registro de las transacciones financieras realizadas y su conciliación correspondiente.
Conocimientos específicos:
- administración de recurso humano.
- elaboración y manejo de agenda.
- elaboración de itinerarios.
- manejo de inventario.
- facturación.
- compras.
*otros requerimientos*
- *licencia de manejo vigente*:
- *visa láser vigente*:
- *disponibilidad de horario*
remuneración:
- prestaciones de ley
- salario competitivo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿dispones de visa láser vigente?
Licencia/certificación:
- licencia federal de conductor tipo a (obligatorio)
lugar de trabajo: on the road