Reto de la posición: asegurar la gestión integral de los procesos administrativos de la organización, garantizando orden, control, cumplimiento y soporte eficiente a la operación del negocio a través de una administración estructurada.
datos generales:
• nombre de la posición : responsable administrativo.
• ubicación : santa fe, ciudad de méxico, méxico.
• carrera(s): licenciatura en administración, recursos humanos, psicología o afín.
• años de experiencia: 3 a 5 años en posición afín.
• idioma(s): inglés intermedio.
• software : excel intermedio.
indispensable:
·3 a 5 años de experiencia en administración general de oficina.
· experiencia gestionando procesos administrativos y control documental.
· experiencia en facturación, seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
· manejo de proveedores y coordinación de servicios generales.
· experiencia trabajando en equipo con área contable.
· inglés intermedio.
actividades:
* coordinar la operación administrativa integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos, control de documentación y cumplimiento de lineamientos establecidos.
* gestionar el proceso completo de facturación, validando información, emisión, envío y seguimiento oportuno, garantizando precisión y control en los registros administrativos.
* dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando cumplimiento en fechas compromiso, conciliación de información y comunicación efectiva con clientes, proveedores y despacho contable externo.
* administrar pagos a proveedores y control de contratos, verificando condiciones comerciales, fechas de renovación y correcta ejecución de servicios generales.
* supervisar y mantener el control presupuestal administrativo, elaborando reportes periódicos para dirección y apoyando en el monitoreo de gastos operativos.
* gestionar y resguardar expedientes físicos y digitales, garantizando orden, trazabilidad documental y cumplimiento normativo.
* coordinar la logística administrativa de eventos corporativos, exposiciones y actividades estratégicas, asegurando soporte operativo eficiente y control de recursos.
* fungir como punto de contacto administrativo interno y externo, brindando seguimiento oportuno a requerimientos y asegurando claridad en procesos y comunicación.
* brindar soporte directo a dirección en temas administrativos estratégicos, apoyando en análisis, organización de información y seguimiento de proyectos.
competencias:
· alto sentido de control y orden.
· atención al detalle.
· proactividad.
· comunicación clara y profesional.
· confidencialidad.
· seguimiento.