Objetivo del puesto
brindar atención de calidad a clientes, visitantes y personal interno en la recepción de la empresa, así como apoyar en actividades administrativas y de gestión de oficinas, garantizando una imagen profesional, comunicación efectiva y el adecuado funcionamiento de los servicios administrativos.
Funciones principales
1. Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y visitas de manera cordial y profesional.
2. Mantener la recepción y áreas comunes en condiciones óptimas de orden, limpieza e imagen.
3. Controlar la agenda de salas de juntas, citas y reuniones de la dirección.
4. Administrar la mensajería, paquetería y correspondencia entrante y saliente.
5. Apoyar en el control de insumos de oficina y coordinar compras menores.
6. Resguardar documentación administrativa bajo protocolos de confidencialidad.
7. Elaborar reportes básicos de control administrativo (entradas/salidas, consumibles, visitas).
8. Colaborar con las áreas administrativas en tareas de apoyo operativo.
9. Garantizar que la atención al cliente refleje la imagen y valores de la empresa.
Perfil requerido
escolaridad:
- bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.
- deseable: estudios universitarios en administración o comunicación.
Experiência:
- 1 a 2 años en atención a clientes, recepción o asistencia administrativa.
- deseable experiência en administración de oficinas o servicios generales.
Conocimientos:
- manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
- herramientas de comunicación digital y telefónica.
- protocolos de atención y servicio al cliente.
- organización administrativa de oficina.
Habilidades y competencias:
- imagen profesional y presentación ejecutiva.
- comunicación clara, cordial y asertiva.
- organización, orden y puntualidad.
- trato amable y servicio al cliente.
- capacidad de multitarea y manejo de prioridades.
- discreción y confidencialidad.
- iniciativa y proactividad.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $18,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- edad 24 a 33 años
lugar de trabajo: empleo presencial