Descripción del puesto:
buscamos una asistente de dirección general con actitud de servicio, discreción y excelente organización, para brindar apoyo directo en las actividades diarias del director general y en la operación general de la oficina. Esta persona será responsable de coordinar tareas administrativas, logísticas y de atención ejecutiva, asegurando el buen funcionamiento de la agenda y los recursos del área directiva.
responsabilidades:
* atención a visitas y clientes en oficina.
* servir café, agua y atender necesidades básicas del director y sus invitados.
* contestar y canalizar llamadas telefónicas.
* coordinar y hacer reservaciones de vuelos, hoteles y traslados.
* gestión y control de la agenda del director general.
* coordinación de reuniones y citatorios.
* administración y supervisión del correcto funcionamiento de la oficina.
* pago de servicios generales (agua, luz, internet, etc.).
* seguimiento y control de pagos de tarjetas bancarias.
* apoyo en tareas administrativas diversas y asuntos personales del director, cuando se requiera.
* organización de documentos, reportes y archivos.
requisitos:
* experiencia mínima de 6 meses en puesto similar.
* excelente presentación y trato profesional.
* actitud proactiva, organizada y con alta discreción.
* manejo de paquetería office (outlook, word, excel).
* conocimiento básico en gestiones administrativas y bancarias.
* disponibilidad para trabajar de forma presencial.
* escolaridad mínima: bachillerato terminado o carrera técnica.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9, $10,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial