Objetivo del puesto:
garantizar la correcta administración y resguardo de expedientes académicos, así como de la documentación institucional, cuidando siempre su organización, confidencialidad y disponibilidad para trámites escolares.
responsabilidades principales:
* organizar, clasificar y archivar documentos en formato físico y digital.
* gestionar el control de préstamos, consultas y devoluciones de expedientes.
* brindar atención a solicitudes de alumnos y personal administrativo (constancias, oficios, entre otros).
* elaborar índices, etiquetas y formatos de archivo.
* cumplir con los lineamientos de protección de datos personales.
perfil requerido:
* escolaridad: bachillerato concluido con certificado (indispensable). no se tomarán en cuenta candidatos con licenciatura concluida.
* experiencia: mínimo 1 año en servicio al cliente y manejo de archivos/documentación.
* conocimientos técnicos: manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint), outlook y sistemas de archivo.
* competencias personales: organización, responsabilidad, atención al detalle, actitud de servicio y discreción.
ofrecemos:
* sueldo quincenal de $4,880.00 neto de impuestos, más prestaciones superiores a la ley.
* cotización al 100%, vacaciones académicas, aguinaldo de 30 días, gratificación anual de 30 días, vales de despensa (10%) y fondo de ahorro.
* horario:
* lunes, miércoles y jueves de 1:30 p.m. a 8:30 p.m.
* martes y viernes de 1:00 p.m. a 8:30 p.m.
* sábado de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
* ubicación: frente al pueblito campestre.
importante:
solo se considerarán candidatos que cumplan con la mayoría de los requisitos. No se evaluarán perfiles con licenciatura terminada ni aquellos que residan lejos del campus señalado.
forma parte de nuestro equipo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,760.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* descuento de gimnasio
* estacionamiento de la empresa
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
* servicio de gimnasio
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* ¿cuentas con licenciatura o título universitario concluido? - sí (postulación no válida para esta vacante) - no (puedes continuar con tu postulación)
* ¿cuánto tiempo aproximado tardas en llegar al campus? - menos de 30 min (ideal) - de 30 min a 1 hora 15 min (aceptable) - más de 1 hora 15 min (postulación no válida)
* ¿manejas excel y word en nivel intermedio o avanzado? (sí/no)
experiencia:
* manejo de archivos o expedientes: 1 año (obligatorio)
* atención al usuario: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial