Descripción del puesto:
buscamos a un profesional capaz de proporcionar apoyo administrativo de alta calidad y apoyar al equipo en la gestión eficiente de nuestros sistemas y procesos.
necesidades del cargo:
* soporte técnico: desarrollar habilidades para resolver problemas técnicos y garantizar la disponibilidad continua de nuestros sistemas erp.
* gestión de datos: asegurar la precisión y accesibilidad de los datos mediante la creación, actualización y mantenimiento de nuestras bases de datos.
* atención al cliente interno: proporcionar soporte y respuesta rápida a las solicitudes de otros departamentos, asegurando una comunicación efectiva y respetuosa.
* elaboración de informes y documentación: generar reportes y documentos claros y concisos en español, facilitando la comprensión y el seguimiento de nuestros proyectos.
* tareas administrativas generales: realizar tareas como la gestión de archivos, control de inventarios y coordinación de reuniones, contribuyendo a mantener un ambiente organizado y eficiente.
* control de agenda y correspondencia: organizar agendas, citas y recibir correspondencia, asegurando un flujo de trabajo eficiente y rentable.
* relaciones con proveedores y facturación: coordinar con proveedores, apoyar en la facturación y el seguimiento de pagos, garantizando la transparencia y la puntualidad en nuestras relaciones comerciales.
* capacitación y soporte en ti: brindar soporte básico en tecnología de la información a usuarios internos y capacitación en herramientas de software, promoviendo la innovación y el crecimiento profesional.
* monitoreo de indicadores y auditorías: monitorear indicadores clave de rendimiento, apoyar en auditorías y garantizar el cumplimiento de normas y estándares, asegurando la integridad y la confiabilidad de nuestros procedimientos.
ventajas del cargo:
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* trabajo en un equipo dinámico y colaborativo.
* entorno laboral seguro y respetuoso.
otras características del puesto:
se requiere capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos. Se valoran habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y liderazgo. Se ofrecen oportunidades de capacitación y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos en tecnologías de la información y otras áreas relacionadas.