Requisitos
* experiencia como asistente de dirección o puesto similar.
* licenciatura culminada o trunca en administración o afín.
* experiencia como auxiliar administrativa.
* manejo de paquetería office.
* conocimiento y manejo de google workspace.
* disponibilidad de horario.
* manejo de inglés intermedio.
* proactiva, responsable y organizada.
funciones generales
* organizar agenda del día de la dirección general (laboral y personal).
* gestión de documentación: manejo de la documentación administrativa, incluyendo contratos laborales, registros del personal y otros documentos relacionados con recursos humanos.
* mantener contacto con departamentos administrativos para actualizar entregas y pendientes.
* gestionar y monitorear cualquier correspondencia (correos electrónicos, recibos de pagos: renta, luz, agua, gas, recibos de proveedores), así como trámites administrativos.
* realizar proceso de firma de contratación y de baja de colaboradores junto con rh.
* resolución de conflictos: actuar como intermediario en situaciones conflictivas y proporcionar asesoramiento en relación con políticas y normativas internas.
* comunicación interna: facilitar la comunicación efectiva entre la dirección y el personal, asegurando una transmisión clara de información y políticas.
* mantener archivos de colaboradores al día con documentación requerida.
* actualizar directorio telefónico de colaboradores y mantenerlo a la mano de dirección.
* registro y control de asistencia documentado.
* coordinar junto con el supervisor operativo y coordinador de capacitaciones los descansos de colaboradores en base a las necesidades operativas y de dirección.
oferta
* sueldo de $23,000 mensuales.
* prestaciones de ley.
* pago complementario: bono de puntualidad.
horario
* lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
* sábados de 9:00 am a 2:00 pm.
tipo de puesto
tiempo completo.
lugar de trabajo
empleo presencial.
experiencia
* asistente administrativa: 1 año (deseable).
* asistente de dirección: 1 año (deseable).
* área administrativa: 1 año (deseable).
idioma
inglés (deseable).
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