Estamos en búsqueda de una *asistente de presidencia*:
misión del puesto:
brindar soporte integral a la presidencia del consejo en la gestión de agenda, coordinación de viajes, elaboración de documentos, organización de actividades y reuniones corporativas, asegurando la eficiencia en el uso de recursos y tiempos para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos, así como necesidades puntuales del presidente del consejo.
Nível de autoridad: coordinar.
*funciones del puesto*:
*función general*:ser apoyo administrativo personalizado al presidente del consejo, gestionando agenda, organizando viajes, preparación de informes de gastos, coordinación de eventos o necesidades puntuales del presidente.
*funciones específicas*:
- fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera.
- asistir a las reuniones que le indique el presidente.
- programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación.
- gestionar el flujo de información de manera correcta.
- atender adecuadamente solicitudes y consultas.
- ser fuente de suministros de oficina y mantener al día el inventario de material de oficina.
- filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.
- dar seguimiento a gastos semanales, anticipar vencimientos de pagos para gestionarlos de manera oportuna y preparar informes.
*requisitos (indispensables)*:
- carrera técnica como secretaria bilingüe o afín.
- dominio de inglés intermedio - avanzado.
- *experiência de mínimo 3 años como asistente de presidencia de alto nível o alta dirección (indispensable). Comprobable.*:
- excelente redacción y ortografía.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- ¿has gestionado la agenda y viajes de un ejecutivo de alto nível?
- ¿tienes experiência en la elaboración de informes y correspondencia profesional? ¿has redactado minutas y reportes ejecutivos?
Experiência:
- asistente de presidencia: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial