Puesto: coordinadora de eventos
descripción general:
la coordinadora de eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución de distintos viajes y eventos de incentivos dirigidos a nuestra fuerza de ventas. Su labor incluye la gestión integral de cada evento, desde la selección de proveedores hasta la logística operativa, asegurando experiencias memorables y alineadas con los objetivos de la empresa.
responsabilidades principales:
- planificación y logística de eventos y viajes de incentivos para la fuerza de ventas, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades del negocio. - búsqueda, contacto y negociación con proveedores como hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de actividades turísticas. - gestión y compra de vuelos, hospedaje y transporte para los asistentes a los eventos. - supervisión y coordinación in situ durante los eventos para garantizar su éxito. - control de presupuesto y costos, asegurando eficiencia financiera y cumplimiento de los lineamientos establecidos. - negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones en términos de costos y calidad. - búsqueda de nuevas opciones y tendencias en eventos y viajes de incentivos que aporten valor a la experiencia de los asistentes.
requisitos:
- dominio del idioma inglés (100%). - disponibilidad para viajar de manera recurrente a distintos destinos. - pasaporte y visa vigentes. - habilidades de negociación para gestionar acuerdos con proveedores y optimizar costos. - experiencia en planeación y logística de eventos y/o viajes corporativos. - manejo de presupuestos y control de gastos. - capacidad de organización y atención al detalle. - habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y resolver imprevistos de manera eficiente.
competencias clave:
- organización y planeación - capacidad de negociación - atención al detalle - resolución de problemas - adaptabilidad y proactividad - trabajo en equipo y comunicación efectiva