Ubicación del trabajo: El Refugio, Jalisco, Mexico
Salario: 600.000 - 800.000
Trabajo Remoto: no
Fecha límite: No especificada
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Lo que debes saber sobre este empleo
Descripción del empleo Garantizar el proceso y seguimiento documental de los embarques, brindando un servicio excepcional al cliente interno y externo.
• Garantizar el flujo oportuno de documentos en el proceso del departamento de Exportación aérea
• Aplicar en forma correcta todos los elementos del Manual de Operaciones para cumplir con las instrucciones y expectativas de nuestros clientes.
• Actualización de información requerida en nuestro sistema operativo
• Seguimiento y Rastreo de Embarques pendientes y listos para facturar
• Consolidación y envíos de expedientes digitales y soportes de facturación
• Revisión de reportes
• Seguimiento a obtención de facturas de proveedores
• Verificar que los documentos recibidos sean correctos.
• Velar por el cumplimiento en todo momento de las regulaciones incluye políticas y procedimientos internos como Estándares de Procesos Operativos (OPS) y regulaciones gubernamentales externas o políticas/requisitos del cliente.
• Comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de mejora y eficiencia.
• Cumplir con los estándares de comunicación de la compañía.
• Escalación oportuna
• Cumplir con los estándares de la empresa de 52 horas de capacitación al año por empleado.
• Atender y Cumplir con todo el entrenamiento requerido y/o mandatorio por la compañía.
• Realizar las actividades o tareas asignadas siguiendo nuestros elementos culturales y factores críticos de éxito.
• Participar activamente en las juntas de operación.
• Apoyar las iniciativas de la compañía y del departamento.
• Mantener el área de trabajo ordenada, limpia, organizada y profesional.
• Mantener una vestimenta profesional de acuerdo con el código de vestimenta en todo momento.
Conocimientos:
• En los procesos y formalidades de Aduanas (preferido)
• De los documentos utilizados en la logística Internacional.
• Conocimiento general de los diferentes medios de transporte
Habilidades:
• Servicio a clientes y facilidad para las relaciones interpersonales comprobada.
• Conocimientos y habilidades de cómputo (Excel, Word, PowerPoint)
• Manejo adecuado del tiempo
• Buena Comunicación
• Ingles Básico hablado y escrito 10 % (preferido)
• Actitud positiva
• Adherirse a los elementos culturales de la compañía
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