El/la asistente de dirección es responsable de proporcionar apoyo administrativo al director o al equipo de alta dirección.esta posición requiere habilidades de gestión del tiempo, organización, comunicación y confidencialidad, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.*responsabilidades principales*:- *gestión de agenda y calendario*:- coordinar y gestionar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas y viajes.- asegurar que el director esté informado y preparado para sus compromisos.- priorizar y reprogramar citas según sea necesario.- *comunicación y correspondencia*:- manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y redirigiendo según sea apropiado.- redactar y revisar informes, presentaciones, y otros documentos.- *organización de reuniones y eventos*:- planificar y coordinar reuniones internas y externas.- *viajes y logística*:- organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios detallados.- preparar los informes de gastos y gestionar la reconciliación de los mismos.- *gestión de documentación*:- mantener archivos y registros de manera ordenada y accesible.- gestionar la documentación confidencial y asegurar su protección.- *apoyo administrativo*:- realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío de correos y mantenimiento de suministros de oficina.- apoyar en la preparación y el seguimiento del presupuesto del departamento.- colaborar en proyectos especiales y realizar otras tareas según lo asignado.*requisitos*:- *educación y experiência*:- título de educación superior en administración de empresas, secretariado o un campo relacionado.- experiência previa mínima de 2-3 años en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.- *habilidades técnicas*:- dominio de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint).- *habilidades blandas*:- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.- atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.- discreción y capacidad para manejar información confidencial.- proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- *idiomas*:- dominio del español, tanto hablado como escrito.- conocimientos de inglés u otros idiomas serán valorados positivamente.*condiciones laborales*:- horario de trabajo: tiempo completo, con disponibilidad para horas extra ocasionales.- lugar de trabajo: oficina corporativa en san pedro garza garcía.*beneficios*:- remuneración competitiva.- oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.*cómo postular*:tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de pruebaduración del contrato: 2 mesessueldo: $9,* - $12,* al meshorario:- incluye fines de semana- turno de 8 horasprestaciones:- teléfono de la empresa- uniformes gratuitostipos de compensaciones:- bono de puntualidadescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial