El/la asistente de dirección es responsable de proporcionar apoyo administrativo al director o al equipo de alta dirección. Esta posición requiere habilidades de gestión del tiempo, organización, comunicación y confidencialidad, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
*responsabilidades principales*:
- *gestión de agenda y calendario*:
- coordinar y gestionar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas y viajes.
- asegurar que el director esté informado y preparado para sus compromisos.
- priorizar y reprogramar citas según sea necesario.
- *comunicación y correspondencia*:
- manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y redirigiendo según sea apropiado.
- redactar y revisar informes, presentaciones, y otros documentos.
- *organización de reuniones y eventos*:
- planificar y coordinar reuniones internas y externas.
- *viajes y logística*:
- organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios detallados.
- preparar los informes de gastos y gestionar la reconciliación de los mismos.
- *gestión de documentación*:
- mantener archivos y registros de manera ordenada y accesible.
- gestionar la documentación confidencial y asegurar su protección.
- *apoyo administrativo*:
- realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío de correos y mantenimiento de suministros de oficina.
- apoyar en la preparación y el seguimiento del presupuesto del departamento.
- colaborar en proyectos especiales y realizar otras tareas según lo asignado.
*requisitos*:
- *educación y experiência*:
- título de educación superior en administración de empresas, secretariado o un campo relacionado.
- experiência previa mínima de 2-3 años en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.
- *habilidades técnicas*:
- dominio de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- *habilidades blandas*:
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- *idiomas*:
- dominio del español, tanto hablado como escrito.
- conocimientos de inglés u otros idiomas serán valorados positivamente.
*condiciones laborales*:
- horario de trabajo: tiempo completo, con disponibilidad para horas extra ocasionales.
- lugar de trabajo: oficina corporativa en san pedro garza garcía.
*beneficios*:
- remuneración competitiva.
- oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
*cómo postular*:
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 2 meses
sueldo: $9,159.44 - $12,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
tipos de compensaciones:
- bono de puntualidad
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial