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Asistente de gerencia

Tlajomulco de Zúñiga, Jal
Grupo Rodi
Publicada el 27 noviembre
Descripción

Esta vacante viene de la bolsa de empleo


vacante para la empresa grupo rodi en santa cruz de las flores - tlajomulco de zúñiga, jalisco


zona de trabajo: carretera guadalajaramorelia km 23 no int. 22, col. Santa cruz de las flores, tlajomulco de zúñiga, jalisco.

tipo de puesto: tiempo completo

horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs

descanso: sábado y domingo

sueldo: $12,000 a $16,000 mensuales brutos

prestaciones: de ley + vales de gasolina


objetivo del puesto


brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, la atención eficiente a clientes y proveedores, y la gestión oportuna de recursos e información.


funciones principales

* gestión y archivo de documentación física y digital.
* atención telefónica y manejo de correos electrónicos.
* recepción y atención a visitantes, proveedores y clientes.
* control y solicitud de insumos de oficina y materiales.
* captura y actualización de bases de datos administrativas o de clientes/proveedores.
* apoyo en procesos administrativos: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de facturas y pagos.
* recepción y distribución de paquetería y mensajería.
* apoyo directo a la dirección en tareas administrativas y personales asignadas.
* coordinación de viajes, reservaciones y manejo de viáticos.


requisitos

* edad: 28 a 40 años
* sexo: indistinto
* escolaridad: licenciatura en administración de empresas (titulado)
* experiencia: comprobable en puestos administrativos
* conocimientos:

* conceptos básicos de contabilidad

* manejo de paquetería office (word, excel, outlook, etc.)
* gestión documental y control de bases de datos


competencias y habilidades

* comunicación efectiva (oral y escrita)
* planeación y organización
* orientación a resultados
* trabajo en equipo y bajo presión
* proactividad y adaptabilidad
* apego a normas y procedimientos

nivel de educación deseada:

superior - titulado

nivel de experiencia deseada:

nivel medio

función departamental:

administrativo / secretarial

industria:

automatización industrial

habilidades:

* proactivo
* orientado a resultados
* versatil
* trabajo bajo presion

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