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analista de control de gastos expenses (cxp)
objetivo del puesto
administrar y validar la comprobación de gastos operativos y administrativos mediante la revisión de facturas, el cumplimiento de políticas internas y su registro en sistemas correspondientes, garantizando el control financiero, el uso eficiente de los recursos y la correcta comprobación o recuperación de los gastos generados por la operación.
formación académica
* licenciatura, carrera técnica o comercial en contabilidad, administración o áreas afines.
experiencia
* mínimo 2 años en control, validación o revisión de gastos.
* experiencia en áreas administrativas, contables, financieras o cuentas por pagar.
* herramientas y sistemas
* excel intermedio.
* paquetería office.
* deseable manejo de erp: oracle, sap, u otro sistema de gestión de gastos.
conocimientos técnicos
* administración general.
* control y gestión de bases de datos.
* revisión de comprobantes fiscales (facturas).
* procesos de comprobación y control de gastos.
* manejo de herramientas digitales.
competencias clave
* organización y control documental.
* atención al detalle.
* pensamiento analítico.
* apego a procesos y responsabilidad.
* comunicación efectiva.
* trabajo colaborativo.
responsabilidades principales
* validar que facturas y comprobantes cumplan con los requisitos fiscales vigentes.
* controlar y dar seguimiento a las cuentas por pagar relacionadas con gastos.
* verificar el cumplimiento de políticas internas de gastos.
* gestionar solicitudes de comprobación y reembolsos del personal.
* administrar fondos operativos (remesas, fondos fijos, etc.).
* registrar y mantener actualizada la información en el erp o bases de datos.
* detectar y dar seguimiento a inconsistencias en la documentación.
* elaborar reportes de control y análisis de gastos.
* apoyar en conciliaciones y control documental.
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