Xylem es una compañía global de soluciones de agua con más de 150 países y 23,000 empleados. Estamos dedicados a impulsar el impacto sostenible y a capacitar a las personas que hacen posible el manejo del agua.
responsabilidades
* revisar cotizaciones, elaborar y enviar órdenes de compra, y realizar las modificaciones o cancelaciones necesarias.
* dar seguimiento a la entrega de materiales, supervisar embarques y coordinar la recepción de los productos en almacén.
* gestionar la documentación relacionada con las compras, incluyendo facturas, listas de empaque y certificados de origen.
* actualizar los registros de embarques y el estatus de entrega en bases de datos y en el sistema erp.
* registrar, actualizar y administrar archivos relacionados con comercio exterior.
* resolver discrepancias asociadas a las órdenes de compra, tales como diferencias en alcances, tiempos de entrega, retrasos, penalizaciones, cantidades, precios, facturación o no conformidades de entrega y empaque, en coordinación con proveedores y las áreas internas correspondientes.
* revisar requisiciones y transformarlas en órdenes de compra conforme a los procedimientos establecidos.
* elaborar reportes estadísticos del área de compras y logística.
* brindar apoyo como respaldo en las funciones propias del área de compras y logística.
habilidades y competencias
* análisis, evaluación y comparación de costos y especificaciones de producto.
* habilidades de comunicación.
* comunicación efectiva; comunicarse con proveedores, ya sea vía telefónica o en persona, de manera precisa, lógica, diplomática y con un léxico técnico.
* enfoque al cliente y gestión de conflictos.
* habilidades de gestión del tiempo.
* excelentes habilidades de redacción en e‑mail o correo convencional.
* capacidad para manejar varias tareas relacionadas al mismo tiempo.
* sentido de urgencia y cumplimiento de objetivos.
comportamientos de alto impacto
* mejora continua.
* trabajo en equipo.
requisitos de preparación
* licenciatura en negocios internacionales o comercio internacional (carrera relacionada). Deseable titulado o en proceso de titulación.
* inglés (hablado, escrito, comprensión) nivel b2 mínimo.
* conocimiento de logística internacional.
* experiencia en ventas, compras o servicio al cliente (deseable).
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