*sobre personalis*: somos la mejor consultoría en recursos humanos en chihuahua, desde hace 9 años trabajamos con empresas exitosas, con valores y sensibles a la inclusión y desarrollo del talento
*sobre la empresa que te contratará*: importante empresa administradora de torre corporativa.
*guest manager*
poseer las habilidades de liderazgo del recurso humano y administración de recursos materiales; para ejecutar, manejar, analizar, motivar, planificar y tomar decisiones, entre otras actividades para la operación eficiente del inmueble.
así como la atención de usuarios, proveedores de servicios y sus respectivos controles.
capacidad de adaptación y resolución de problemas en un entorno dinámico y dar respuesta a nuevas situaciones con rapidez.
disponibilidad de horario.
excelente disposición.
*perfil*:
- lic.
en administración de empresas, contador público, lic.
en finanzas o carreras afines
- experiência: por lo menos 5 años
*habilidades*
- liderazgo
- trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo
- leer e interpretar información de forma eficaz
- ser organizado y proactivo
- excelente trato y presentación
*conocimientos*
- office
- facturación
- análisis de contratos
- conocimientos generales de nómina
*funciones*:
- se asegurará de que nuestro personal ofrezca un servicio de atención a nuestros condominios y visitantes
- deberá ser profesional y protocolario, encargado de atender las relaciones con usuarios, clientes y proveedores
- deberá crear y mantener relaciones profesionales, atender con prontitud las peticiones y anticipar las necesidades de los usuarios y brindar una rápida y - eficiente respuesta
- escuchar y resolver activamente las quejas y sugerencia de condóminos y visitantes
- coordinar y gestionar la comunicación entre los condóminos y el personal, hacer un seguimiento para garantizar que se resuelven sus requerimientos
- asegurarse de mantener los estándares de seguridad
- inspeccionar todos los espacios periódicamente para identificar problemas, fallas en equipos, herramientas, redes o cualquier instalación para detectar averías o fallas de funcionamiento.
- elaborar reportes y dará seguimiento hasta su resolución
- mantener informados a nuestros usuarios sobre políticas de operación del edificio
- asesorar a nuestros usuarios en dudas de funcionamiento y políticas de invitados, proveedores, clientes, entre otros.
mantenerlos informado sobre el estatus de sus requerimientos, seguimiento y horarios de atención
- asegurar que áreas comunes y privativas mantengan el adecuado orden y limpieza
- tramitar y dar seguimiento hasta su conclusión de los permisos requeridos por las autoridades municipales estatales y federales para el correcto funcionamiento del edificio
- atender las demandas de condóminos y arrendatarios presentadas por el guest manager y dar seguimiento hasta su resolución y llevar bitácoras e informar a la gerencia semanalmente.
- elaboración de reportes semanal de actividades
- supervisión de personal: organizar, gestionar, planificar, atender y realizar las
- tareas tanto del personal como de prestadores de servicios, elaboración de calendario semanal de actividades
- revisión de contratos de proveedores externos, seguimiento: renovaciones y - cancelaciones
- supervisión de proveedores externos
- supervisión de contratistas
- revisión de facturas de egreso y control de pago a proveedores
- control gastos de fondo de caja chica
- control de asistencia del personal e incidencias nómina
- supervisión eventos
- elaboración de manuales de procedimientos
- control de activos, elaboración y custodia de resguardos
- involucrarse activamente en las labores propias del edificio para estar siempre
- informado y mantener los canales de comunicación entre el personal que presta servicios en el edificio y nuestros usuarios.
- trabajar en equipo e impulsar a un mejor desempeño del recurso humano
- promover el aprendizaje y capacitación constante del equipo de trabajo
- concurrir a las reuniones y capacitación a que fuera requerido
- las demás que le sean asignadas por la gerencia
*si cubres todos los requisitos aplica hoy mismo, no olvides incluir tu currículo actualizado*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $30,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: una ubicación